Offre d'emploi n° 18613942

Description du poste

LHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable.

Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle.

Grâce à plus de 50 ans d’expertise, 12 000 spécialistes dans 60 pays et 1 000 consultants en France, nous apportons une approche alliant innovation, pragmatisme et attention à l’humain, pour des résultats mesurables.

Nos expertises recrutement :
- Intérim spécialisé
- Recrutement CDI
- Management de transition
- RPO
- Executive search

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Montreuil (93), pour une mission en Intérim de deux semaines renouvelable, un Assistant de Direction H/F.
Vos missions principales seront les suivantes :

• Assister l’Animateur dans ses missions quotidiennes (gestion d'agenda, planning, suivi de dossiers/projets, organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus)
• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et assurer une interface entre internes et externes.
• Organiser des événements en coordonnant tous les actifs, de la conception à la réalisation.
• Créer des communications pour les événements, gérer les invitations, la logistique et les documents nécessaires, ainsi que les aspects administratifs liés aux déplacements.
• Organiser le classement documentaire, gérer le suivi administratif des congés, les fournitures et matériels, ainsi que les tâches prioritaires des secrétariats en cas d'absence de collègues.
• Diffuser et gérer le budget de l’espace, affecter les postes de dépenses, rédiger/vérifier les notes de frais et factures, et gérer les relances concernant les avances de frais permanents.

• Autonomie, esprit d’initiatives, réactivité et polyvalence.
• Rigueur et organisation.
• Écoute et disponibilité.
• Aisance relationnelle et courtoisie.
• Etre capable de faire preuve d’empathie.
• Sens de la confidentialité