Offre d'emploi n° 18634574

Description du poste

Basé.e à Nantes, vous serez amené.e à travailler dans un environnement international et en collaboration avec les départements financiers et comptables du Groupe. Vos missions principales : - Etablir la facturation clients français et internationaux - Assurer le recouvrement des factures clients français et internationaux et effectuer le reporting hebdomadaire associé - Réaliser le suivi du processus de demandes d’achat: gestion des bons de commande fournisseurs, mise en approbation des factures fournisseurs, gestion des litiges - Assurer la fonction d’utilisateur clé sur les outils informatiques administratifs et accompagner les utilisateurs dans leur prise en main (procédures, guide d’utilisation) - Effectuer le contrôle des notes de frais de l’ensemble des collaborateurs ainsi que la pré-validation des feuilles de temps - Assurer les déplacements des collaborateurs en collaboration avec l’agence de voyage Egencia - Gérer les appels téléphoniques entrants ainsi que le courrier entrant et sortant - Participer à l’organisation ponctuelle des événements - Tenir à jour les stocks de matériel administratif et commander les fournitures Votre poste est au cœur des équipes techniques et support, vous êtes considéré.e comme facilitateur du quotidien. Le poste est à pourvoir pour une durée de 4 mois, dans le cadre d’un remplacement partiel en congé parental, offrant une opportunité idéale pour une mission ciblée et structurée.