Offre d'emploi n° 18634741

Description du poste

Le Pôle Léonard de Vinci est composé de 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV, une école du digital, l’IIM et un centre de formation continue, De Vinci Executive Education. Celles-ci ont fait naitre de 3 centres de recherche : De Vinci Research Center (DVRC), l’Institute for Future Technologies (IFT) et l’Institut des Crypto-Actifs (ICA). En 2025, il compte 10 500 étudiants et apprenants au sein de ses 4 écoles, 24 000 diplômés et 490 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont historiquement rassemblées sur Paris-La Défense, et depuis 2022 à Nantes, et dès septembre 2025 à Montpellier. Les campus s’organisent autour de valeurs communes que sont l’hybridation, la professionnalisation, l’internationalisation, l’ouverture sociale et le sport. L’hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives, double-diplômes… Ingénieurs, managers, designers apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus. www.devinci.fr

Avantages :

• RTT
• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Remboursement des transports à 75%

Au sein du Pôle Léonard de Vinci, acteur reconnu de l’enseignement supérieur , nous formons chaque année des étudiants et professionnels aux compétences en phase avec les besoins du marché.
Dans le cadre du remplacement temporaire d’un collaborateur en arrêt maladie, nous recrutons un.e Chargé.e de scolarité en CDD de 3 mois pour accompagner les activités de l’Executive Education et de l’IIM .

Vos missions

1. Gestion pédagogique et coordination des programmes

• Assurer le suivi administratif des intervenants (accueil, appui logistique, support technique de premier niveau) et la bonne planification des enseignements

• Organiser les examens et rattrapages : plannings, convocations, préparation des supports et contrôle de conformité

• Garantir la collecte, la fiabilité et la saisie des notes, ainsi que le respect des délais de publication

2. Suivi et accompagnement des apprenants

• Être l’interlocuteur privilégié des étudiants/apprenants pour les accompagner dans leurs démarches administratives et pédagogiques

• Suivre les réinscriptions, les présences et gérer les absences via le SI

• Participer aux jurys, commissions et au suivi disciplinaire en lien avec les équipes pédagogiques

3. Gestion administrative et conformité

• Assurer le suivi des apprenants de l’inscription à la diplomation (attestations, relevés de notes, conventions de stage…)

• Veiller à la conformité des processus pédagogiques (Qualiopi, RNCP) et accompagner les directions de programme

• Contribuer à l’amélioration continue des outils, des processus et à la qualité des formations

4. Missions transversales

• Participer aux projets du service et aux événements clés du Pôle (remises de diplômes, JPO…)

Titulaire d’un Bac+2 minimum , vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience dans un environnement de scolarité ou de formation. Vous maîtrisez les processus administratifs et pédagogiques de l’enseignement supérieur ainsi que les outils bureautiques, et êtes à l’aise en anglais .

Rigoureux.se, organisé.e et réactif.ve , vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec efficacité et sens du service.

Rejoignez une équipe engagée et contribuez activement à la qualité de l’expérience étudiante au sein du Pôle Léonard de Vinci !

Ce poste est recruté dans le cadre d'un surcroît temporaire d'activité, en CDD de 3 mois, à temps plein, basé à Paris La Défense – Nanterre Préfecture et est à pourvoir dès que possible.