Offre d'emploi n° 18705687

Description du poste

POSTE

MBway, école internationale de management proposant des formations de Bac+3 à Bac+5 recherche, pour son entreprise partenaire, un Assistant RH et Gestion H/F en alternance, à Oullins .

Une formation ou un emploi : et pourquoi pas les deux ?

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès septembre prochain, faites le choix d’un contrat en alternance afin de vous former et d'acquérir un MBA en Management des Ressources Humaines au sein de l’établissement MBway Lyon .

MISSIONS

Sous la supervision du Responsable RH & Finance vous travaillerez en collaboration avec la Gestionnaire RH sur des missions d’administration du personnel et de gestion de la paie, ainsi qu’avec les Gestionnaires Finances pour les assister sur des missions de gestion comptable et financière. Vous interviendrez sur les missions suivantes :

Pilotage QVT

• Aider au pilotage de la politique QVT en travaillant en collaboration avec le CODIR de BU
• Animer les enquêtes Lucca Engagement afin d’encourager l’implication
• Analyser et résumer les résultats obtenus à destination des Chefs de Site et du CODIR régional
• Proposer des plans d’actions afin d’améliorer la QVT et s’assurer du suivi des actions mises en place

Communication RH

• Participer à la mise en place de supports de communication à destination des collaborateurs et des Chefs de Site (infographie RH, annonce arrivée/départ collaborateur, procédures)

Performance financière

• Alimenter l’outil de reporting interne pour les courses de taxi régionales
• Synthétiser et rendre une analyse aux Chefs de Site et au CODIR régional
• Identifier et proposer des points d’améliorations le cas échéant

Missions annexes

• Apporter votre soutien sur le suivi des intérimaires au niveau régional
• Mettre à jour les tableaux de bord (CP, RTT, CET, heures supplémentaires, heures à récupérer)
• Gérer le registre du personnel
• Participer aux tâches d’administration du personnel et d’élaboration de courriers administratifs (changements d’adresse, attestation employeur)
• Réceptionner les factures des entreprises de travail temporaire et en contrôler la cohérence
• Saisir les factures dans SAP et les faire valider par le Directeur Regional d’Exploitation ou le Responsable RH & Finances avant de les classer.

PROFIL

• Faire preuve de rigueur, d’autonomie et de curiosité
• Être méthodique et savoir gérer efficacement les priorités
• Être capable de travailler en équipe et d’interagir avec une grande diversité d’interlocuteurs
• Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles
• Maitrise des outils bureautiques (Pack Office, Power BI, SAP …)
• Connaissances de la règlementation RH et comptable