Offre d'emploi n° 18717803

Description du poste

Poste Notre école de commerce en 5 ans, MBway , recherche un Appui aux équipes projets, Achats & Suivi marché H/F en contrat d'alternance dans la région lyonnaise pour l'une de ses entreprises partenaires.L'alternance est le meilleur moyen de conjuguer formation et expérience professionnelle. Et si vous vous lanciez ?Dès septembre prochain, intégrez le MBA Management de Projets au sein de notre école de commerce MBway Lyon tout en acquérant une solide expérience professionnelle chez l'un de nos partenaires.Contexte Nous recherchons un(e) alternant(e) pour accompagner les équipes projets sur leurs actes d'achats et le suivi contractuel, notamment sur les consultations Le volume d'activité 2025 représente notamment :624 commandes 300 achats hors contrat4,7 M€ HT engagésRattachement et environnementL'alternant(e) sera rattaché(e) au Référent Achats et Suivi Marchés du Pôle Appui & Performance .Il/elle interviendra en lien avec :Les équipes projets du Pôle Projets AuRALa cellule approvisionnement (actes La Direction des AchatsLe poste implique donc une forte transversalité et une coordination régulière entre trois services.Périmètre d'interventionL'alternant(e) interviendra en appui aux équipes projets dans le cadre de deux typologies d'achats :Achats Achats > 40K€ et hors accords-cadres: ces achats sont instruits par la Direction des Achats nationale.Dans les deux cas :Les équipes projets sont les commanditaires des achatsElles portent le besoin opérationnelElles assurent le pilotage technique du marchéL'alternant(e) aura pour rôle d'épauler les équipes projets dans la préparation, la sécurisation et le suivi de leurs actes d'achats, quel que soit le circuit mobilisé. Il/elle n'intervient pas en substitution des services achats, mais en appui aux commanditaires pour fiabiliser les démarches.Missions principales Actes d'achat >40K€ hors contrat cadreAide à la rédaction des documents contractuels : règles et politique achatsAide à la rédaction des supports de réunionsAnimation Panel fournisseursAide analyse des offresAide suivi facturationSuivi des actes de sous-traitanceAide suivi du solde des marchésAide à la rédaction des courriers et divers OSActes achatsRecherche des accords-cadresRecherche fournisseurs pour les demandes de devisDemandes de devis Analyses prixAnalyses recevabilité techniqueRédaction et envoi fiche d'approRédaction des justificatifs de gré à gré et demande d'habilitations achatsEtudes des prix nouveauxVérification des actes de sous-traitanceSuivi de la facturationGestion des réclamationsSoldeRenfort du référent achats et suivi marchésHarmonisation des trames et documents uniformisésParticipation au suivi des indicateurs achatsAnalyse des données achats ( 40K€)Contribution aux retours d'expérience (REX fournisseurs)Appui à l'animation du panel fournisseursProfil recherché Posture professionnelle et sens des responsabilitésCapacité à travailler en transversalitéProactivité : aller chercher l'information et anticiper les besoinsAisance rédactionnelleFiabilité dans la production des livrablesCritères de réussite sur le posteÊtre force de proposition sur l'amélioration des pratiquesRelancer spontanément les sujets en attenteAssurer un suivi rigoureux des dossiers confiésÊtre capable de produire des livrables exploitables sans reprise majeure