Offre d'emploi n° 18723879

Description du poste

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MISSION PRINCIPALE :Participer à l'organisation et au suivi administratif des activités des pôles de l'Union des MousquetairesACTIVITES :Gérer les datas de l’Union des Mousquetaires :

Saisie des mouvements PDV et humain dans la base de données

Gestion des demandes d’accès aux outils pour les adhérents et postulants

Gestion et suivi des demandes de badges pour les adhérents et persévérants

Gestion des demandes de statistiques/reporting mensuels et des extractions de données

Contrôle et mise à jour de la base de données

Participer aux nouveaux projets SI gérés par le pôle (tests, déploiement)

Gérer et organiser les rendez-vous institutionnels:

Organiser les réunions des associés du groupe

Organiser et gérer l’Assemblée Générale de l’Union des Mousquetaires

Participer à l’organisation du Congrès Les Mousquetaires

Gérer et suivre les dossiers transverses à l’Union des Mousquetaires :

Gestion Electronique des Documents (GED) :Scanner et indexer les documents administratifs

Gestion signature électronique des documents :Gérer et suivre la signature des documents ( création, envoi, indexation GED et saisie dans la base de données)

Gestion des Données personnelles : Mettre en conformité les dossiers papiers et numériques de l'Union des Mousquetaires (Parc de Tréville et régions)

Collaborer à des projets transverses en soutien des différents pôles de l'Union des MousquetairesRémunération annuelle : compriseentre 27000€ et 28000€ selon expérience Rémunération : Entre 25 et 30 K € Profil candidat

Niveau d'étude min.
Requis : Bac + 2

Formation / Diplôme : BTS/DUT

Expérience Requise : de 1 à 3 ans

De formation Bac +2 type assistante avec une expérience minimum de 2 ans sur un poste administratif.

Incontournables:

Maîtriser les outils informatiques notamment WORD, EXCEL et POWERPOINT;

Maîtriser les règles de grammaire et d’orthographe de la langue française;

Bonnes capacités rédactionnelles

Autres compétences majeures:

Organisé(e);

Rigoureux (se);

Diplomate

DRHSARECRUTE

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