Offre d'emploi n° 18725216

Assistant / Assistante de gestion administrative

Type de contrat : CDI
Localisation : Paris
Entreprise : MBway Toulouse
Fonction : Commercial - Vente

Publiée le 23/04/2026
Expérience souhaitée : 1 à 2 ans
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac Pro

Description du poste

Dans le cadre du MBA Management des Ressources Humaines — structure en croissance, secteur petite enfance Vous évoluerez au sein d'une équipe à taille humaine, dans un environnement multiculturel et engagé autour de la bienveillance, de l'ouverture et de la qualité. Cette alternance vous permettra d'acquérir une expérience terrain variée mêlant RH, gestion administrative et communication. Vos missions Ressources Humaines Participer au recrutement : rédaction et diffusion d'offres, sourcing et suivi des candidaturesGérer la constitution et la mise à jour des dossiers salariés (DPAE, contrats, etc.)Assurer le lien avec le cabinet social et partenaires (mutuelle, prévoyance)Gérer les actions de formation : identification des besoins, recherche de prestataires, suivi OPCOGestion administrative & financière Transmettre les pièces comptables au cabinet externe et participer aux clôtures mensuellesSuivre facturation, prélèvements et règlements clients ; relances si nécessaireMettre à jour les indicateurs de pilotage RH et financiers (activité, coûts, masse salariale)Communication & support Répondre aux demandes des familles concernant inscriptions et disponibilitésAlimenter les réseaux sociaux et contribuer à l'animation du site internetParticiper aux actions visant à valoriser l'image employeurSupport à la gestion générale Rédiger et actualiser les procédures administrativesContribuer à des missions transverses selon les priorités (recherche de prestataires, études de locaux...)Le profil recherché Vous êtes inscrit(e) ou admissible au MBA Management des Ressources Humaines ( MBway Toulouse ) et souhaitez développer une expérience terrain variée, mêlant RH, gestion administrative et pilotage opérationnel.Savoir-être Rigueur, sens de l'organisation et confidentialitéAisance relationnelle, dynamisme et polyvalenceEsprit d'initiative et capacité à gérer les prioritésSavoir-faire Bonne maîtrise du Pack Office, en particulier Excel (TCD)Aisance avec les chiffres et les données de gestionConnaissances en gestion RH et administrative ; SAP appréciéAnglais : un plusInfos complémentaires Structure humaine, engagée et en développementAccompagnement par une équipe expérimentéeType de contrat : alternance — rythme compatible MBAPourquoi nous rejoindre ? Intégrez une structure porteuse de sens pour consolider vos compétences RH et administratives tout en contribuant à un projet centré sur la qualité des services à l'enfance.

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