Description du poste

Offre d’alternance – Chargé(e) de scolarité & administratif (H/F)

Lyon
Poste à pourvoir dès que possible

Qui sommes-nous ? – Agora dentaire

Basé à Labège, Agora Dentaire est un réseau de centres de formation reconnu depuis plus de 30 ans, spécialisé dans l’accompagnement des assistant(e)s dentaires et des professionnels de santé.

Notre force :

• Une expertise métier solide

• Une pédagogie exigeante et bienveillante

• Une parfaite connaissance du secteur libéral

• Un accompagnement de proximité des apprenants et des employeurs

Notre mission

Former, professionnaliser et sécuriser les parcours des professionnels de santé, en répondant aux exigences réglementaires et aux besoins concrets des cabinets dentaires.

Vos missions

En tant que Chargé(e) de scolarité & administratif en alternance, vous êtes au cœur du bon fonctionnement du centre, à la fois sur les volets pédagogiques, administratifs et relationnels.

Accueil & relationnel

• Accueillir les apprenants, employeurs et interlocuteurs avec professionnalisme

• Gérer l’accueil physique et téléphonique

• Orienter les demandes et assurer un suivi de qualité

Gestion administrative des dossiers

• Constituer et suivre les dossiers des apprenants (CERFA, conventions, pièces administratives…)

• Assurer le suivi des financements et être en lien avec les OPCO

• Gérer les encaissements (remise de chèques, suivi)

• Mettre à jour les outils de suivi (ERP type GALIA, bases de données…)

Suivi de la scolarité

• Suivre les présences, absences et retards

• Gérer les convocations, plannings et examens

• Être en lien avec les employeurs sur le suivi des apprenants

• Gérer les ruptures de contrats, redoublements et parcours spécifiques

• Participer à la gestion des premiers équipements et aides

Organisation pédagogique

• Préparer les journées de formation (supports, feuilles d’émargement…)

• Assurer le reporting quotidien

• Participer à l’organisation des examens et jurys

• Préparer les conseils de promotion

Gestion administrative interne

• Classer et organiser les documents

• Maintenir un environnement administratif structuré

• Contribuer à l’amélioration continue des process

Profil recherché

Vous préparez un diplôme Bac +2 à Bac +3 en gestion des petites et moyennes entreprises ou, administration .

Vous êtes :

• Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve)

• À l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office, ERP)

• Doté(e) d’un excellent relationnel et sens du service

• Capable de gérer plusieurs sujets en parallèle

Une première connaissance du secteur de la formation ou du domaine dentaire est un plus.

Conditions

• Contrat : Alternance

• Démarrage : juin

• Localisation : Labège

• Avantages : mutuelle, prise en charge des transports à 50 %, accompagnement à la prise de poste

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste complet et formateur mêlant scolarité et administratif

• Une expérience concrète dans un secteur à fort impact

• Une montée en compétences rapide au sein d’une équipe engagée

Envie de vous investir dans une mission concrète et porteuse de sens ? Rejoignez-nous.