Offre d'emploi n° 18773874

Description du poste

Et si vous mettiez vos compétences au service d’un grand Groupe ? Acteur majeur du secteur de l’énergie et de la chimie, le groupe Total est présent sur les cinq continents. Il exerce ses activités dans plus de 130 pays et compte près de 100 000 collaborateurs.

A travers ses activités, Total s’appuie sur plus de 500 métiers dans les domaines suivants :

-Exploration et Production de pétrole et de gaz naturel
-Raffinage et Chimie
-Energies nouvelles
-Marketing et Services
-Trading et Shipping

Ces activités bénéficient toutes de l’assistance des directions fonctionnelles de la Holding : Finance, Juridique, Stratégie et Evaluation des risques, Systèmes d’informations/Télécoms, Ressources Humaines et Communication.

Stratégie :

L’éthique, la sécurité, la responsabilité sociétale et environnementale forment un socle commun des quatre axes stratégiques du Groupe :

-Assurer une croissance rentable et durable dans ses activités d’exploration – production.

-Développer des plateformes de raffinage et de pétrochimie compétitives de premier niveau.

-Répondre aux besoins de ses clients en leur apportant des solutions innovantes notamment en termes d’efficacité énergétique.

-Miser sur le solaire et la biomasse pour préparer l’avenir énergétique.

La branche GRP (Gas, Renewables & Power) regroupe les activités de TotalEnergies dans le domaine du gaz, l'électricité et les énergies renouvelables. Elle porte l’ambition de la Compagnie dans les métiers bas carbone ainsi que dans les métiers de l’efficacité énergétique.

Ce poste est basé au sein de la Direction juridique GRP.

Votre mission sera d’apporter votre assistance aux dix équipes juridiques basées à la Défense bi-localisées entre la tour Coupole et la tour CBX. Population de juristes français et internationaux, anglophones. Vous travaillerez avec l'assistante de direction.

En tant qu’assistant d'Equipes de Direction juridiqueH/F, vos missions seront :

• Organisation des moments de convivialité de la Direction
• Onboarding et Offboarding pour les nouveaux arrivants au sein de la Direction juridique GRP
• Assistance IT lors des départs (Stagiaires/Détachés) : restitution postes et suppression des accès
• Préparation au déménagement à The Link, tri de la documentation, archivage, mise à jour de sites SharePoint, archivage électronique
• Mise à jour des listes de diffusion, des organigrammes, des listes des effectifs de la Direction juridique GRP
• Interaction avec les assistantes de la BU LNG, Biogas et des assistantes SGF.
• Commandes et gestion des fournitures.
• En charge des demandes d'achats, bon de commande pour payer les fournisseurs sur My E-proc (SAP).

Si cette offre vous intéresse alors n'attendez plus... Postulez chez TotalEnergies !

Vous avez récemment été diplômé(e) d’un BTS dans le domaine de l’assistanat / secrétariat ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Assistant d'Equipes de Direction juridiqueH/F à partir de juin 2026.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint. Vous disposez idéalement d'une première expérience sur SAP ?

L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?

Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une maitrise professionnelle de l’anglais seront indispensables à votre prise de poste.

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !