Offre d'emploi n° 18774674

Description du poste

Advantail est le partenaire des lieux de commerce qui associe sens et performance

Nos équipes, commerçantes et engagées, gèrent 20 lieux de commerce en France et en Suisse, outlets, centres commerciaux, retail parks, galeries de centre-ville.

Advantail - au-delà de notre rôle de gestionnaire - associe le property management, retail management, commercialisation et green transformation

Alors pourquoi nous rejoindre ?

Nous souhaitons plus que jamais donner du sens à notre mission : promouvoir un mode de consommation raisonnée et une gestion responsable des lieux, guidés par les valeurs que nous incarnons, fondées sur l’engagement, le dépassement, l’intégrité, la proximité et le plaisir

Avantages :

• Programme d'intégration
• Formations internes
• Politique RSE
• Valeurs d'entreprise
• Télétravail
• Mutuelle

Ce poste est rattaché aux services financiers dont le périmètre de responsabilité est le suivant :

-        La comptabilité générale et analytique,

-        La gestion des services généraux et informatiques

MISSION :

Dans le cadre de son alternance, l’étudiant(e) participera activement à la gestion quotidienne de l’entreprise en intervenant sur plusieurs pôles : IT, Administration des ventes et Comptabilité.

Ces missions évolueront progressivement en fonction de la montée en compétences de l’alternant(e).

Gestion des outils et de l’environnement numérique

-        Participer à la gestion du parc informatique (ordinateurs, téléphones)

-        Contribuer à la mise à jour et à l’organisation des accès SharePoint

-        Assister à la création et à la formalisation des fiches d’accès par poste

-        Participer à la gestion des comptes et accès utilisateurs

-        Aider au suivi des consommations téléphoniques

Suivi de la relation clients et facturation

-        Participer à l’émission des factures clients récurrentes

-        Contribuer aux actions de recouvrement des factures clients

-        Participer à l’amélioration des processus de facturation

Appui à la gestion comptable

-        Participer à la saisie des opérations bancaires

-        Contribuer au suivi comptable des factures fournisseurs

-        Contribuer à la préparation des virements fournisseurs

-        Participer au suivi du cycle notes de frais / cartes affaires

Champ des relations

-        En interne : services financiers, ressources humaines, contrôle de gestion, assistante de direction, utilisateurs internes

-        En externe : fournisseurs, clients

Lien hiérarchique : Contrôleur de Gestion Corporate / Comptable générale

Compétences et domaines d’expertise souhaités 

Les « savoirs » : (connaissances)

-        Notions de base en comptabilité et gestion d’entreprise

-        Connaissances basiques des outils bureautiques

-        Compréhension générale du fonctionnement d’une entreprise

-        Sensibilité aux outils numérique et collaboratifs

Les « savoir-faire » : (capacité)

-        Capacité à utiliser les outils informatiques de base

-        Savoir suivre des consignes et appliquer des procédures

-        Être capable de réaliser des tâches simples avec rigueur

-        S’organiser dans son travail et gérer plusieurs petites missions

-        Communiquer de manière claire à l’écrit et à l’oral

Les « savoir-être » : (comportement)

-        Motivation et envie d’apprendre

-        Rigueur et sérieux dans le travail

-        Curiosité et proactivité

-        Bon relationnel et esprit d’équipe

-        Ponctualité et fiabilité

-        Capacité à poser des questions et à demander de l’aide

-        Discrétion et respect de la confidentialité

Profil recherché

Formation : Alternant(e) en Gestion de PME (préparation Bac+2 à Bac+3)

Expérience : Ce poste est ouvert à des candidat(e)s sans expérience professionnelle. Nous recherchons avant tout une personne motivée, curieuse et souhaitant s’investir dans un environnement formateur.

Conditions du poste

 -        Poste basé à Nailloux (31)

-        Contrat en alternance (contrat d'apprentissage ou de professionnalisation)