Offre d'emploi n° 18781154

Description du poste

L'entreprise : STEPHID

Fondée en 1989 et basée à Pont-Sainte-Maxence (Oise), la société STEPHID possède une expertise unique de la petite série et du luxe proche de l’artisanat et de la confection.

Nous entretenons des relations privilégiées avec les maisons et créateurs de parfums de luxe, grâce à notre maîtrise de la fabrication de leurs parfums et de techniques pointues préservant les notes de tête les plus précieuses. Notre savoir-faire s'étend également à la confection des habillages raffinés de flacons, ainsi qu'à la gestion logistique de la distribution des produits finis dans le monde entier. Reconnue pour sa flexibilité et sa réactivité, STEPHID accompagne plus de 60 marques de parfum à forte notoriété.

STEPHID est une filiale d'ANJAC Health & Beauty, groupe familial français et partenaire industriel des marques de beauté, de bien-être et de santé. Au service de ses clients et fort de ses 3 200 collaborateurs en France et à l'international, le groupe ANJAC propose des services sur-mesure et des produits clefs en main innovants, conçus et fabriqués par ses 16 sociétés expertes et complémentaires.

Dans le cadre d’un remplacement d’alternance, nous recherchons un(e) alternant(e) Chargé(e) des Ressources Humaines préparant un Master RH, pour une durée de 2 ans, à compter de début août.

Rattaché(e) au service RH, vous intégrerez une fonction généraliste et participerez activement à la gestion quotidienne des Ressources Humaines ainsi qu’aux différents projets du service.

Vos missions

Administration du personnel

• Gestion des entrées et sorties des collaborateurs : DPAE, contrats de travail, avenants, documents administratifs de fin de contrat

• Constitution, mise à jour et suivi des dossiers du personnel

• Suivi des périodes d’essai et des échéances contractuelles

• Gestion administrative des absences, congés et arrêts en lien avec les outils internes

• Organisation et suivi des visites médicales

• Réponse aux demandes administratives des salariés

Gestion des temps & paie

• Suivi des éléments variables de paie

• Contrôle des données de gestion des temps

• Interface avec le service paie ou le prestataire externe

• Participation aux contrôles de paie mensuels

• Contribution au suivi des reportings sociaux

Relations sociales & disciplinaire

• Participation à la préparation des réunions CSE : convocations, supports, organisation logistique

• Rédaction de comptes rendus et suivi des actions

• Accompagnement sur les sujets disciplinaires : courriers, procédures, suivi administratif

• Veille sur les obligations sociales et réglementaires

Formation

• Recueil des besoins en formation auprès des managers et collaborateurs

• Recherche d’organismes de formation

• Demande et comparaison de devis

• Planification des sessions de formation

• Gestion administrative des inscriptions et convocations

• Suivi budgétaire et administratif du plan de développement des compétences

Recrutement & intégration

• Rédaction et diffusion des offres d’emploi et d’alternance

• Tri des candidatures et préqualifications téléphoniques

• Organisation des entretiens

• Participation au processus de recrutement

• Intégration administrative des nouveaux arrivants

Projets RH & communication interne

• Participation à l’amélioration des process RH

• Mise à jour des procédures et documents internes

• Suivi des indicateurs RH (absentéisme, turnover, effectifs…)

• Participation aux actions de communication interne et à la vie de l’entreprise

• Contribution à différents projets transverses RH

Profil recherché

• Vous préparez un Master en Ressources Humaines

• Vous recherchez une alternance de 2 ans

• Vous maîtrisez Excel

• La connaissance du logiciel GTA KELIO est un plus apprécié

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome

• Vous faites preuve d’un excellent sens de la confidentialité et de la discrétion (critère indispensable)

• Vous possédez un bon relationnel et aimez travailler en équipe

• Vous êtes curieux(se), impliqué(e) et souhaitez évoluer sur un poste RH complet

Informations complémentaires

• Contrat en alternance

• Durée : 2 ans

• Prise de poste : début août

Vous souhaitez développer vos compétences sur l’ensemble des sujets RH au sein d’un environnement formateur et dynamique ? Rejoignez-nous !