Offre d'emploi n° 18782103

Description du poste

Motivé(e) pour rejoindre une entreprise leader mondiale du transport express ?

Qui sommes-nous ?
Groupe mondial du transport express international, l’entreprise doit son succès à la puissance de son réseau et à la qualité de son service. Ses 2 700 collaborateurs accompagnent et conseillent les entreprises françaises dans leur développement international.

Bon à savoir :

• Great Place to Work : nous sommes 1er au classement au monde depuis 2021
• Formation / Évolution : 95 % de nos collaborateurs effectuent en moyenne 3 jours de formations réglementaires et métiers afin d’évoluer en interne
• Société engagée dans une réelle politique RSE :
  • Go Green : agir sur notre empreinte carbone. Objectif : 90 % de nos véhicules de livraison « zéro émission » dès 2026
  • Go Help : soutenir les personnes ainsi que nos collègues DHL dans le besoin à travers le monde suite aux différents événements (guerres, catastrophes naturelles, etc.)
  • Go Heart : soutenir et encourager les collaborateurs dans leur engagement auprès d’associations

Assistant(e) de formation RH (H/F) – Le Bourget

Prise de poste : à partir d’août / septembre
Durée du contrat : 2 ans
Rattachement hiérarchique : Chargé(e) de formation

Attendus du poste :
Assurer le suivi administratif et logistique des actions de formation dans le cadre du plan de développement et des dispositifs de formation.

Missions :

• Enregistrer les inscriptions en formation et constituer les groupes de stagiaires
• S’assurer de la bonne organisation des sessions, de l’envoi des convocations et de l’information des formateurs
• Créer les dossiers de formation et gérer les réservations nécessaires (matériel, salles, hôtels, etc.)
• Optimiser l’organisation logistique des sessions et faciliter le support matériel
• Enregistrer les sessions et les participants dans les outils de suivi, dans le respect du calendrier prévu
• Contrôler la conformité des dossiers de formation et alerter en cas de non-conformité
• Réaliser des extractions et reportings (taux de remplissage, listes d’attente, évaluations, etc.)
• Veiller au respect des processus et proposer des améliorations
• Participer à la communication des processus et remonter les difficultés rencontrées

Selon votre évolution au cours du contrat, des projets spécifiques en formation pourront vous être confiés.

Profil du candidat :

Actuellement en préparation d’un Bac +5 en Ressources Humaines, vous recherchez un contrat de deux ans pour développer votre expertise. Vous disposez de premières bases en gestion de la formation et comprenez les enjeux réglementaires du secteur.

À l’aise avec les outils numériques, vous maîtrisez le Pack Office et les outils collaboratifs. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité d’analyse, la qualité de vos reportings et votre autonomie.