Description du poste

Rejoindrez-vous l’aventure insulaire ?

L'île des Embiez recrute son/sa futur(e) Assistant(e) Animations et Loisirs !

La Société d'Exploitation des Embiez (SEDE) est une filiale de la société familiale Paul Ricard, propriétaire de l’île des Embiez, acquise dans les années 50 par son fondateur éponyme.

Non loin de la côte varoise, l’île des Embiez est un écrin de nature privilégié.

Que ce soit pour des vacances en famille, une journée entre amis, une escapade en tête à tête, en solo pour se ressourcer, ou encore pour un événement privé ou professionnel, l’île des Embiez fait la promesse à chacun de ses visiteurs de souvenirs impérissables.

Sur ses 95 hectares, ce paradis insulaire propose des expériences variées, toutes aussi incontournables les unes que les autres. Les voyageurs peuvent ainsi profiter d’un port de plaisance, d’un domaine viticole vieux de plusieurs siècles, de commerces, d’un Spa Cinq Mondes, d’animations en saison estivale, mais aussi d’une base nautique, d’un petit train touristique, de location de vélos et d’un club de plongée.

Côté hébergement, nos hôtes ont le choix. Pour ceux ayant des envies d’indépendance, ils tomberont sous le charme de l’un de nos 150 appartements entre terre et mer. Ceux qui ont envie d’être chouchoutés seront sensibles au confort de l’hôtel Hélios 4* composé de 61 chambres et de Suites Premium, aménagées dans d’anciennes douanes du 18ème.

Côté restauration, l’île propose un terrain de jeu rêvé pour les épicuriens. Entre les salles de séminaires pouvant accueillir jusqu’à 550 personnes et les 8 points de restauration ayant chacun leurs propres identités (bistronomique, restaurant grill, vente à emporter, food truck...), la créativité et les propositions ne manquent pas.

Chère au fondateur de notre entreprise, notre culture repose sur des valeurs humaines, de convivialité, d’authenticité, de simplicité et de liberté, qui font de notre destination, un lieu unique tant pour nos clients que pour nos collaborateurs !

« Quoi de mieux qu’une île pour rêver ? » soulignait si justement Monsieur Paul Ricard.

Le poste, son contexte 

Dans le cadre de notre saison 2026, nous recherchons un-e Assistant-e Animations et Loisirs afin d'ssurer le soutien administratif, logistique et organisationnel nécessaire au bon fonctionnement des animations, activités, loisirs à volonté et du Kids Club sur l’ensemble de la saison estivale. Le poste contribue à fluidifier les opérations, sécuriser l’accueil des intervenants et garantir une coordination efficace entre les différents services internes.

Votre mission 

A. Gestion administrative

• Suivi, traitement et classement des devis, factures, contrats et documents liés aux animations et activités.

• Mise à jour des tableaux de suivi (prestataires, coûts, plannings, logistique).

• Préparation et rédaction des fiches opérationnelles en lien avec les services internes.

• Anticipation des besoins administratifs et logistiques.

B. Coordination logistique

• Organisation des besoins logistiques liés aux animations : matériel, transports, demandes techniques et logistiques.

• Gestion des réservations et autres besoins opérationnels pour nos intervenants.

• Transmission des informations aux équipes concernées (technique, restauration, hébergement, communication, sécurité).

C. Accueil des artistes et intervenants

• Accueil et orientation des artistes en cas de besoin : lieux de prestation, accès, véhicule, restaurant, fonctionnement interne.

• Coordination des arrivées et départs par bateau.

• Gestion des réservations de chambre et de repas des intervenants

• Vérification des besoins techniques et logistiques avant la prestation (lumière, scène, …).

D. Support opérationnel

• Appui ponctuel sur le terrain lors des animations.

• Participation à la mise en place du matériel.

• Interface entre les équipes terrain et le pôle loisirs

 Votre profil

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, tableaux de suivi, messagerie).

• Connaissance du secteur événementiel, touristique ou de loisirs (appréciée).

• Sens du service et de l’accueil.

• Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec plusieurs services différents.

• Réactivité, autonomie, gestion des priorités.

• Expérience souhaitée dans l’administration, la logistique ou la coordination opérationnelle.

• Aisance relationnelle et sens de l’organisation.

  Travail en horaires variables selon les animations et besoins opérationnels

Pourquoi nous rejoindre ?

·         Cadre de travail Extraordinaire : Vous travaillerez sur l'une des îles les plus belles et préservées de la Méditerranée

·         Équipe Passionnée : Rejoignez une équipe passionnée qui partage un profond amour pour l'île et qui s'engage à créer des expériences uniques pour nos clients.

·         Nombreux avantages : Contrat saisonnier de 39h avec 2 jours de repos consécutifs et heures supplémentaires récupérées et/ou payées / Avantage nourriture/ Carte bateau/ Prime d'intéressement / Mutuelle prise en charge à 73 % / Accès salle de fitness / Réduction sur les points de vente de l'île

Rejoignez notre équipe exceptionnelle et contribuez à offrir une expérience de service inoubliable à nos clients.

Nous attendons avec impatience vos candidatures !