Offre d'emploi n° 18797614

Description du poste

Advantail est le partenaire des lieux de commerce qui associe sens et performance

Nos équipes, commerçantes et engagées, gèrent 20 lieux de commerce en France et en Suisse, outlets, centres commerciaux, retail parks, galeries de centre-ville.

Advantail - au-delà de notre rôle de gestionnaire - associe le property management, retail management, commercialisation et green transformation

Alors pourquoi nous rejoindre ?

Nous souhaitons plus que jamais donner du sens à notre mission : promouvoir un mode de consommation raisonnée et une gestion responsable des lieux, guidés par les valeurs que nous incarnons, fondées sur l’engagement, le dépassement, l’intégrité, la proximité et le plaisir

Avantages :

• Programme d'intégration
• Formations internes
• Politique RSE
• Valeurs d'entreprise
• Télétravail
• RTT

Le Responsable juridique Immobilier commercial accompagne la performance commerciale et patrimoniale de la BU Retail à laquelle il est rattaché, en sécurisant l’ensemble des opérations juridiques liées à l’immobilier commercial. Il intervient comme référent juridique de la BU, en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles. Il manage un juriste immobilier.

Organisation et amélioration continue

• Définir, formaliser et déployer des process juridiques en concertation avec son homologue juridique de la BU FP ; garantir le respect de ces process

• Réfléchir aux outils de travail et aux procédures internes, les faire évoluer si nécessaire

• Garantir l’homogénéité et la fiabilité des pratiques juridiques au sein de la société

  Rédaction et gestion des actes juridiques

Baux et actes locatifs

• Rédiger et négocier : baux commerciaux, baux dérogatoires, avenants (renouvellement, modification), protocoles d’accord et conventions diverses

• Constituer et tenir à jour les dossiers contractuels locatifs

• Vérifier la fiabilité financière des preneurs

• Collaborer en grande proximité avec l’équipe de gestion locative

• Par un suivi régulier, mettre à jour l’ensemble des contacts CRM enseignes

Gestion documentaire des données juridiques et reportings

• Garantir l’actualisation continue des données contractuelles dans l’ensemble des reportings et documents transmis aux bailleurs

• Assurer l’alimentation et la fiabilité de la base de données juridiques

• Mettre à jour et compiler les annexes des baux (États des Risques, DTA, plans, etc.)

• Garantir la complétude du suivi juridique et partager les informations mises à jour en interne lors des réunions prévues à cet effet

Conseil juridique et assistance aux opérationnels

Conseil interne

• Assister la Direction de la Commercialisation de la BU

• Assister la Direction générale (et/ou le Directeur de la BU et directeurs de centre) dans la rédaction des clauses juridiques des mandats de la BU ; être garant de la bonne complétude ; organiser le suivi des mandats sous sharepoint (attribution des numéros et archivage au fil de l’eau) ; établir en janvier de chaque année la liste des renouvellements de mandats à négocier

• S’assurer de la validité et de la conformité des délégations de pouvoirs issues des mandats de gestion

• Accompagner les équipes opérationnelles de la BU sur l’ensemble des problématiques juridiques liées à l’immobilier commercial

Conseil externe

• Conseiller chaque investisseur, au mieux de ses intérêts sur tous les aspects juridiques, garantir la fiabilité des informations transmises, dans les délais attendus

• Être force de propositions et faire des préconisations aux investisseurs sur leur bail type

• Veiller à garantir la satisfaction des investisseurs

Veille et formation

• Assurer une veille législative, réglementaire et jurisprudentielle, rédiger des notes de synthèse à l’attention de l’équipe leasing et codir

• Établir des reportings réguliers

• Animer des sessions de formation juridique internes et externes si opportun

Contentieux et précontentieux

• Gérer, en lien avec le service Gestion locative, les précontentieux et contentieux locatifs

• Suivre les contentieux liés aux baux commerciaux (renouvellement, valeur locative, indemnité d’éviction)

• Gérer les contentieux en garantie décennale (expertises, procédures, coordination avec les équipes techniques)

• Suivre les contentieux de copropriété

• Piloter les dossiers en coordination avec les conseils extérieurs (avocats, huissiers, experts)

Relations avec les conseils et prestataires externes

• Piloter les relations avec les avocats, huissiers et autres conseils juridiques

• Gérer les consultations, contrats, accords-cadres et le suivi des missions

• Solliciter les mandataires judiciaires pour l’obtention des certificats d’irrécouvrabilité dans le cadre des procédures collectives

Déploiement de la stratégie RSE

• Mettre en œuvre la stratégie groupe RSE, être un élément moteur de la déclinaison de cette stratégie

• Être force de propositions sur les actions à mener en vue de favoriser l’environnement

• Être exemplaire en matière de loyauté des pratiques

• Solide maîtrise du droit immobilier tertiaire, notamment en matière de baux commerciaux, avenants et mandats

• Excellente rigueur juridique, sens du détail et capacité d’analyse

• Véritable business partner, capable d’accompagner et de conseiller efficacement la Direction leasing

• Forte compréhension des enjeux opérationnels et commerciaux

• Esprit engagé, proactif et orienté solutions

• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et en forte croissance

• Goût pour le travail en équipe et sens du service interne

• Autonomie, réactivité et sens des priorités