Offre d'emploi n° 18805515

Appliquer les processus internes métiers des Baux consentis de la direction de la gestion locative.

Utilisation des outils métiers mis en place pour gérer l’activité et assurer l’homogénéité des traitements.

Utilisation des outils permettant de suivre l’activité GL mandats tiers.

Missions de gestion locative, gestion facturation et encaissements, lecture compte bancaire, contrôle des encaissements, suivi des impayés avec le bailleur et sortie locataire), gestion compte-rendu de gérance en lien avec la référente.

Saisie des actes juridiques type : conventions, avenants, protocoles, etc dans l’outil selon process.

Mise à jour de la base de données (saisie des coordonnées des locataires, des échéances des baux, des modes de paiement).

Contrôle et suivi des mandats de prélèvement (validation, révocation).

Envoi des actes à la numérisation et archivage ( en cas de besoin).

Collecte des CA et Assurance et saisie de la donnée dans l’outil de Gestion.

Suivi et contrôle des redditions ,actualisation de charges ( type TF, charges fonds M..) en lien avec les cellules opérationnelles dédiées: GI, service taxes et pôle performance pour la partie process.

Suivi des impayés, des états de facturation et encaissements, des états des honoraires des Mandats tiers.

Accompagnement et contrôle du Remboursement des comptes locataires.

Aide à la contribution au recouvrement (suivi des encaissements) des impayés en collaboration avec le Pôle Performance et la référente.

Production de comptes rendus de gérance : aide à la préparation et contrôle.

Aide à la préparation des compte-rendu Mandants.

Aide à la facturation ponctuelle : charges , TF , assurance , autres.

Aide à l’encaissement permettant de constater les encaissements dans les comptes des locataires.

Aide au suivi et saisie des outils,( drive ) permettant le pilotage de l'activité.

Appétence comptable: Utiliser Excel, google sheet pour manipuler et analyser les bases de données. Utiliser le TCD pour croiser les données. Être à l’aise avec les chiffres pour comprendre les mouvements financiers : facturation, encaissement, soldes, impayés , lettrage , reversement.

Appétence digitale et IA : Être curieux des nouvelles technologies dans son organisation quotidienne.

Compétences techniques / métiers : connaissance Outils Altaïx , un plus.

Outils internes Gestion locative propres au Groupe : Qlik Sense, QView, excel, google drive, sheet, Sales Force.

Savoir-faire : Méthodologie, priorisation des tâches et analyse, capacités rédactionnelles. Rigueur et envie de bien faire.

Savoir être : Esprit d’équipe, bon relationnel, curieux de comprendre les mécanismes de la Gestion Locative property des Centres Commerciaux, propre au Groupe.

Formation : Licence en Gestion Immobilière , Comptabilité ou Droit , préparation Master I et II.