Offre d'emploi n° 18809199

Description du poste

Ageval Solutions est une société indépendante basée à Angers, qui développe et commercialise depuis 2012 le logiciel SaaS Ageval, ainsi que des prestations de formation et d’accompagnement.

Ageval est un logiciel de pilotage de la qualité et de gestion des risques qui équipe aujourd’hui plus de 25 000 établissements clients. L’entreprise connaît une croissance soutenue à deux chiffres chaque année.

Entreprise à taille humaine, nous plaçons les ressources humaines au cœur de notre fonctionnement quotidien. Notre service RH intervient de manière opérationnelle et transverse pour accompagner les collaborateurs et soutenir les managers.

Dans ce cadre, nous recherchons un.e Assistant.e administratif.ve RH H/F en CDD à temps partiel, avec une organisation du temps de travail adaptable en fonction des contraintes du.de la candidat.e.

Au sein du Pôle Ressources et rattaché.e à la Responsable des Ressources Humaines, vous intervenez en appui sur la gestion administrative quotidienne et sur différents volets RH.

Vos missions sont les suivantes :

• Réaliser des pré-sélections téléphoniques

• Contribuer à l’organisation des stages (rédaction des programmes, mise en relation avec les référents)

• Réaliser la gestion administrative des attestations (télétravail, forfait jours, abonnement de transport)

• Créer les dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs (format papier) et préparation des badges

• Organiser et planifier des temps de présentation/sensibilisation des nouveaux arrivants

• Contribuer au traitement administratif et à la mise en forme de documents RH

• Gérer des accès administratifs

• Participer à la recherche d’organismes de formation

• Participer à la gestion administrative liée aux visites médicales (prise de rendez-vous, convocations)

Compétences :

• Vous disposez d'une formation en administration et un réel intérêt pour ce domaine.

• Une première expérience sur un poste similaire serait un plus.

• Organisé.e et discret.ète, vous faites preuve de rigueur et de professionnalisme au quotidien.

• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et disposez de bonnes capacités rédactionnelles ainsi qu’une expression orale claire.

Savoirs-être professionels :

• Travail en équipe

• Rigueur et confidentialité

• Sens de l’organisation

• Réactivité

Ce que nous vous offrons :

• CDD de 6 mois, temps partiel (20h/semaine), statut etam

• Rémunération : 1 100 € / mois brut

• Prise de poste : dès que possible

• Poste basé à Angers, dans d’incroyables locaux chaleureux et tout neufs !

• À 5 min à pied de la gare

• Parking sécurisé pour les vélos/trottinettes

Avantages

• Tickets restaurant

• Mutuelle prise en charge à 70%

• Télétravail possible

• Cadre de travail très agréable avec espace restauration

• Evénements et actions régulières de Qualité de Vie et Conditions de Travail

• Prise en charge de l'abonnement de transport en commun à 65%

• Forfait mobilité durable

• Vélos de fonction

Nous encourageons toutes les mobilités douces : que vous soyez en train (abonnement pris en charge à 75%), à vélo (Forfait Mobilités Durables ou vélo électrique de fonction), à pied (prime piéton) ou en voiture (prime de covoiturage), nous accompagnons nos salariés pour favoriser les modes de déplacement plus respectueux pour la planète.