Offre d'emploi n° 18840258

Description du poste

L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.

Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros chacune, sont réparties entre les 50 chefs de projet de l’Agence.

Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l’Agence est à l’avant-garde des services publics en matière de constructions d’équipements publics et de conduite de procédures complexes.

L’APIJ est situé au 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de porte d’Italie). Deux directions de programmes domiciliées en Guadeloupe gèrent les opérations basées aux Antilles.

Le ou la chef(fe) de projet numérique est intégré(e) à la direction de l’information et de la gestion des connaissances (DIGC) du Secrétariat Général de l’Agence localisée au Kremlin-Bicêtre.

La DIGC est une direction de projet et constitue une structure ressource pour le secrétariat général dans la conduite des projets d’amélioration et de modernisation / transformation du fonctionnement de l’APIJ.  Elle regroupe des compétences diversifiées pour pouvoir mener à bien des projets de transformation tout en assurant certaines fonctions indispensables au quotidien et plus particulièrement :

• l’administration des Applications Numériques ;

• l’élaboration d’une stratégie de recours à l’IA dans le cadre des métiers de l’Agence ;

• le développement de tout projet informatique ou numérique.

En pratique, depuis l’expression du besoin jusqu’au déploiement de la solution, puis à son administration au quotidien, vous exercez la chefferie de certains projets digitaux et numériques transversaux de l’Agence, notamment l’Intranet, les outils d’intelligence artificielle et la GED interne. A ce titre vous êtes en charge des missions suivantes :

Coordonner et piloter un ou plusieurs projets : Le ou la Chef(fe) de projet conçoit, prépare et suit la réalisation de tout ou partie des projets dont il ou elle a la charge. Il ou elle ordonnance et articule divers ensembles de projets, tout en assurant le suivi budgétaire et contractuel en lien avec la Direction des achats (DAGET) et la Direction financière (DFCG).

Définir, mettre en place et suivre les process : Il ou elle est en charge de la planification, de l'analyse des tableaux de bord, de la gestion des ressources du projet. Il ou elle anime les réunions d'avancement du projet avec les utilisateurs qui sont les équipes internes de l’Agence ou ses partenaires (ministère de la Justice, prestataires, etc.).

Administrer les applications numériques mises en production :

Une fois mises en production, le ou la chef(fe) de projet est la première interface des utilisateurs pour les demandes techniques et fonctionnelles et intervient également sur les problématiques rencontrées ou alertes en cours de contrat pour l'adaptation aux évolutions de contexte. Il ou elle définit, met en place et assure le suivi des process.

Analyser la stratégie de communication et mener l’accompagnement au changement :

Il ou elle intervient sur la stratégie de communication (web, intranet, réseaux sociaux...). Il ou elle recense et formalise les besoins éditoriaux de son client, dans le respect des pratiques validées dans la charte éditoriale et définit la politique de communication du projet ainsi que l’accompagnement au changement des projets de transformation numérique de l’Agence. Il ou elle élabore le plan de communication et s'assure de la bonne réalisation des outils de communication définis. Il ou elle propose des solutions en matière de communication en ligne afin d'optimiser l'utilisation des nouvelles technologies et des nouveaux médias.

Collaborer avec les membres de la DIGC et plus largement l’ensemble des directions de l’Agence :
Il ou elle travaille en collaboration avec l'ensemble des équipes afin de déterminer la meilleure stratégie à adopter. Il ou elle est en veille sur les nouvelles technologies et méthodologies pour se former et les mettre en application.

Complément d’information :

Dans le cadre de vos missions, vous disposez d’une grande autonomie dans l’organisation de votre travail au quotidien. La charte télétravail APIJ prévoit, en temps normal, de un à trois jours de télétravail flexibles par semaine.

Formation : bac +3 ayant déjà une expérience sur la chefferie de projet et présentant une appétence sur les sujets numériques.

Qualités personnelles : Sens des responsabilités, sens du service public, esprit d’initiative (capacité à prendre des décisions), esprit de synthèse face à une densité importante d’informations complexes, aptitude au dialogue et à la négociation avec des interlocuteurs très divers, capacité à prendre la parole en public, culture du projet, goût du travail en équipe, aisance relationnelle, rigueur, réactivité, adaptabilité.