Offre d'emploi n° 18846841

Description du poste

Et si vous mettiez vos compétences au service d’un projet porteur de sens ? Rejoignez Hapogys, une association engagée depuis 1961 auprès des personnes en situation de handicap en Gironde et acteur de référence sur le territoire concernant la paralysie cérébrale et le polyhandicap.

Qui sommes-nous ?

Avec 9 établissements, services et dispositifs, nous accompagnons plus de 450 enfants, adolescents et adultes grâce à une équipe de 350 professionnels engagés. Notre mission : offrir un accompagnement personnalisé, innovant et bienveillant, pour améliorer la qualité de vie et développer le pouvoir d’agir des personnes.

En savoir plus : hapogys.fr/qui-sommes-nous

Notre établissement

Située à Tresses, La Maison d’Accueil Spécialisée (MAS) Les Jonquilles de Biré accueille des personnes adultes en situation de polyhandicap ou relevant de handicaps rares (maladies neurologiques rares, notamment la maladie de Huntington). Elle comporte une offre multiple avec 81 places dont :

• 67 en internat

• 8 en accueil temporaire

• 6 en accueil de jour

L’établissement propose un accompagnement personnalisé et adapté à chaque résident en tenant compte du rythme, des capacités et appétences de chacun. Ils sont accueillis dans un cadre d’hébergement et de vie agréable et fonctionnel avec l’aide de professionnels formés et qualifiés.

Description du poste

Rattaché(e) à la direction de l’établissement et en lien étroit avec les équipes ainsi qu’avec le service RH de la direction générale, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et RH de l’établissement. Véritable appui de la direction, vous contribuez au suivi des salariés, à l’organisation quotidienne et à la qualité de vie au travail des équipes.

Missions

Gestion des ressources humaines :

• Vous participez au processus de recrutement : présélection des candidatures, suivi des candidatures, organisation des entretiens.

• Vous assurez le suivi administratif des embauches : constitution des dossiers salariés, organisation des visites médicales,…etc.

• Vous assurez la gestion quotidienne des plannings, des absences, des remplacements et des congés.

• Vous préparez et transmettez les éléments variables de paie au service RH.

• Vous suivez les formations, les entretiens de parcours professionnels et les périodes d’essai.

• Vous veillez au respect des obligations légales et administratives en matière de gestion du personnel.

Gestion administrative :

• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique de l’établissement.

• Vous gérez le courrier entrant et sortant, le classement et l’archivage des documents.

• Vous rédigez, mettez en forme et diffusez les supports et documents administratifs nécessaires au fonctionnement de l’établissement.

• Vous suivez les factures : vérification, rapprochement avec les bons de commande, validation et transmission pour signature.

• Vous participez à la logistique des réunions, événements internes et visites de partenaires.

Contrat 

• Type de contrat : CDI temps plein - Technicien(ne) Supérieur(e) - CCN66.

• Poste à pourvoir à compter du 01 juin 2026.

• Rémunération à partir de 2100€ brut / mois (+reprise d'ancienneté sur justificatif).

• Parking sur site.

• Congés supplémentaires : 9 jours par an.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un Bac +2 minimum dans le domaine des ressources humaines.

• La connaissance de la Convention Collective 66 est fortement recommandée.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez idéalement d’une connaissance des logiciels RH (GTA, ATS, etc.).

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs missions en autonomie.

• Vous possédez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.

• Vous agissez avec discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement stimulant et bienveillant, centré sur le bien-être des personnes accompagnées.

• Une équipe pluridisciplinaire engagée et solidaire qui valorise l’inclusion et la diversité.

• Un accompagnement et des interlocuteurs RH disponibles pour vous soutenir au quotidien.

• Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.

• Une attention particulière portée à l’équilibre vie pro / vie perso.

• Des avantages CSE, un parking sur site… et bien d’autres à découvrir !

Postulez dès aujourd’hui et contribuez avec l’association et les équipes à faire de chaque instant un moment de bien-être, de progrès et de partage pour les personnes accompagnées.

Nous étudions toutes les candidatures avec attention et intérêt. Faisons connaissance !