Offre d'emploi n° 18880040

Description du poste

Assistant(e) de Direction – Bras droit du Président

• Basé à Biot (06410) – CDI, temps plein

• Salaire 35 000 € à 45 000 € selon profil

• Poste à pourvoir rapidement.

Rejoignez MONDIALFEU et prenez un rôle clé au cœur de l’entreprise !

Entreprise spécialisée en sécurité incendie, MONDIALFEU poursuit son développement et recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction, véritable pilier opérationnel et administratif.

Vous serez le bras droit du Président, avec un rôle stratégique dans le pilotage administratif, financier et managérial de l’entreprise.

Ce poste nécessite une forte présence locale et une grande réactivité : nous recherchons impérativement une personne résidant à proximité de Biot.

Avantages :

• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Intéressement
• Téléphone de fonction
• Seminaire
• Formation

Vos missions principales:

Pilotage & coordination stratégique

• Appui direct au Président (dossiers, synthèses, suivi des décisions)

• Organisation des réunions, déplacements et événements

• Coordination des projets transverses

Pilotage administratif & financier

• Gestion des courriers, mails et relations partenaires

• Supervision des factures fournisseurs

• Suivi des rapprochements bancaires et interface cabinet comptable

• Pilotage et réduction des créances clients (enjeu prioritaire)

Management de l’équipe ADV

• Encadrement d’une équipe administrative (en partie à distance)

• Animation des rituels, montée en compétences

• Fiabilisation du processus ADV / Order-to-Cash

Moyens généraux & optimisation

• Gestion de la flotte véhicules et téléphonie

• Suivi des SCI (loyers, charges, contrats)

• Amélioration continue des process et digitalisation (Microsoft 365 / EBP)

Nous recherchons une personne immédiatement opérationnelle, avec une forte capacité d’adaptation.

Indispensables :

• Habiter impérativement à proximité de Biot (critère éliminatoire)

• Grande réactivité, disponibilité et sens des priorités

• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

• Expérience confirmée sur un poste similaire en PME (environnement agile et exigeant)

• Expérience en management ADV ou assistanat de direction évolué

• Maîtrise de Microsoft 365, Excel, Teams, SharePoint

• Connaissance EBP gestion commerciale ou équivalent

Atouts complémentaires :

• Expérience secteurs services techniques, maintenance, sécurité ou BTP

• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles

• Leadership, sens du collectif et confidentialité

Organisation & contraintes

• Poste basé à Biot (présence régulière requise)

• Déplacements dans le 13 (peu fréquent et à adapter selon disponibilités)

• Poste nécessitant une forte disponibilité et implication

Ce que nous vous offrons

• Un poste stratégique avec impact direct sur la performance de l’entreprise, statut agent de maitrise au 39h et salaire de 35 000€ à 45 000€ brut annuel selon profil.

• Une autonomie réelle pour structurer et optimiser l’organisation

• Une PME dynamique et en croissance

• Tickets restaurant, mutuelle & prévoyance

• Intéressement

• Séminaires d’entreprise

• Parcours d’intégration personnalisé

Vos objectifs à 3–6 mois:

• Créances clients maîtrisées et pilotées efficacement

• Process ADV structurés et fiables

• Optimisation des coûts (flotte véhicules, téléphonie)

• Mise en place de rituels managériaux et reporting

Pour postuler:

Envoyez votre CV + un résumé de vos réalisations (ADV, management, outils) à :
recrutement@mondialfeu.fr