Offre d'emploi n° 18891469

Description du poste

Empreintes – Agir pour une société plus solidaire

À Empreintes, nous favorisons l’inclusion de personnes en situation de précarité et d’exclusion, sans discrimination.
À travers nos établissements, dispositifs d’accueil, et structures d’accompagnement, nous œuvrons pour promouvoir leur dignité et leur redonner le pouvoir d’agir.

Grâce à nos 39 établissements répartis en Seine-et-Marne, Seine-Saint-Denis, Essonne et Yonne, nous accompagnons chaque année plus de 6000 personnes.
Nous agissons contre l’exclusion en proposant des solutions concrètes et adaptées aux besoins de chacun, guidées par les valeurs de solidarité, de dignité et de citoyenneté.

Avantages :

• RTT
• Tickets restaurants
• Remboursement des transports à 50%
• journée de solidarité offerte
• Journées enfant malade
• Congés trimestriels
• Mutuelle prise en charge à 70% par Empreintes

CONTEXTE ET FINALITÉ DU POSTE 

Sur le Territoire de la Seine-Saint-Denis, l’Assistant de Direction F/H apporte à sa Direction aide et soutien en termes d’accueil, de suivi des dossiers, d’organisation et de communication.  

VOS MISSIONS PRINCIPALES 

Sous l’autorité de la Direction et en lien étroit avec les chefs de service et les équipes pluridisciplinaires, vous aurez pour missions : 

• D’assurer le travail de secrétariat et d’assistance de la direction ; 

• D’assurer la gestion administrative du personnel 

• D’assurer l'interface entre les différents interlocuteurs et la Direction 

• De traiter et suivre les dossiers (institutionnels, RH, logistiques...) 

• D’assurer la préparation en vue du règlement des factures de fonctionnement 

• De participer aux réunions de direction 

• D’organiser, préparer les réunions, instances, événements 

• De mettre à jour les bases de données, les informations, les tableaux de bord 

• De participer à la gestion des Ressources Humaines en lien avec le siège de l'association 

Savoirs 

• Être titulaire d’un diplôme de niveau 5, BTS, DUT secrétaire/assistante de direction 

• Connaissances des règles de fonctionnement du secteur institutionnel et associatif 

• Des connaissances de base en Ressources Humaines 

Savoir-faire 

• Savoir positionner sa fonction au sein de l’organisation 

• Savoir respecter les échéances 

• Faire preuve de rigueur et d'autonomie dans la mise en œuvre de son travail 

• Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) 

• Avoir des capacités rédactionnelles avérées 

• Être capable de polyvalence 

Savoir-être 

• Respecter une stricte obligation de confidentialité et de discrétion 

• Faire preuve de loyauté envers l’association 

• Travailler en équipe pluridisciplinaire 

• Être ponctuel, disponible et polyvalent sur les activités du poste 

• Fait preuve d’écoute et de diplomatie envers toute personne se présentant à soi dans le cadre de sa fonction 

• Être respectueux des procédures et normes 

• Être organisé et rapide dans l’exécution des tâches 

• Être réactif, faire preuve d’initiative et être force de proposition 

Le salaire est indexé à la Grille de rémunération de la CCN 66 en fonction du nombre d'années d'expérience sur le poste et du niveau de diplôme.