Offre d'emploi n° 18898210

Description du poste

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.

Conduite de projet SIRH

Piloter le déploiement et les évolutions du SIRH en lien avec la DRH

Recueillir et formaliser les besoins métiers (cahier des charges, EBF)

Coordonner les équipes internes (MOA, MOE, RH) et les prestataires

Garantir la qualité des livrables, les délais et les budgets

Conduire le changement : communication, formation, accompagnement

Assurer le suivi post-déploiement : retours d'expérience

Gestion de projets transverses

Prendre en charge des projets SI multi-domaines (Education, Petite enfance, finances, urbanisme…)

Rédiger les documents projet: charte, planning, RACI, RIDA, suivi des risques PV

Coordonner parties prenantes internes et intervenants externes

Contribuer à la roadmap SI de la collectivité

Pilotage de la TMA

Piloter les contrats TMA : suivi SLA, gestion des tickets GLPI, priorisation

Animer les comités de service (activité, qualité, budget)

Contrôler la qualité des livrables de maintenance et recettes

Suivre le budget TMA (UO), alerter sur les dérives, optimiser les consommations

Contribuer aux renouvellements de marchés : rédaction CCTP TMA, analyse des offres

Pilotage de portefeuille

Gérer son portefeuille projets: roadmap, arbitrages, interdépendances

Produire tableaux de bord, indicateurs et reportings à la direction

Identifier et gérer les risques inter-projets

Participer aux comités de pilotage et instances de gouvernance

Communication et conduite du changement

Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des directions métiers sur les projets affectés

Vulgariser les sujets techniques auprès d'un public non-informaticien

Animer ateliers, réunions de travail,

Rédiger des supports pédagogiques : guides utilisateurs, notes de synthèse

Veille et amélioration continue

Effectuer une veille sur les solutions SI et les pratiques du secteur public

Capitaliser les bonnes pratiques et les retours d'expérience projets

Proposer des améliorations de la méthodologie projet de la DSIT

Évolution vers des responsabilités élargies

Accompagner la montée en compétences des équipes projet

Contribuer à la stratégie SI de la collectivité

Se positionner progressivement sur des enjeux de direction de service SI

Compétences :

Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (cycle en V, Agile/Scrum, Kanban)

Expérience SIRH : connaissance des solutions du marché et des processus RH (paie, carrière, formation, congés)

Pilotage de TMA : suivi SLA, gestion des tickets, animation comités de service, gestion budgétaire (UO)

Gestion de portefeuille de projets : roadmap, arbitrages, indicateurs, reportings

Maîtrise des outils : MS Project, Jira, Trello, Excel avancé, Power BI, Teams, O365

Capacité à rédiger des livrables structurés (cahier des charges, CCTP, notes de synthèse)

Culture générale des architectures SI (bases de données, intégrations, API)

Connaissance du secteur public territorial (FPT, marchés publics) appréciée

Qualités :

Sens du service public : intérêt pour les enjeux de la collectivité et le service aux usagers

Excellentes qualités de communication à l'écrit comme à l'oral, adaptée à tous les interlocuteurs

Pédagogie : capacité à vulgariser des sujets techniques auprès de publics non-informaticiens

Rigueur et structuration : méthodique, ordonné(e), producteur(trice) de livrables fiables et à jour

Autonomie et pro-activité : initiatives dans le périmètre, anticipation des risques

Capacité d'adaptation : à l'aise sur des domaines métiers variés, montée en compétences rapide

Leadership et diplomatie : fédère les équipes, gère les tensions avec tact

Sens du service public : intérêt pour les enjeux de la collectivité et le service aux usagers

Conditions de travail

Lieu : Centre Administratif Jean MERMOZ

Horaires administratifs : 9h00 – 18h00

*Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.