Offre d'emploi n° 18930065

Description du poste

Scalers recrute un(e) ADV Facturation / Assistant(e) de Direction en CDI pour accompagner la croissance d’une entreprise dynamique évoluant dans un environnement international.

Véritable bras droit des dirigeants, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative, la facturation et le bon fonctionnement quotidien de l’activité, dans une logique de rigueur, polyvalence et autonomie.

Gestion de la facturation & suivi administratif

• Établir et suivre les factures clients

• Contrôler, enregistrer et suivre les factures fournisseurs

• Réaliser les rapprochements entre achats et ventes

• Assurer le suivi des règlements et la fiabilité des données comptables

• Vérifier et valider les notes de frais des collaborateurs

• Garantir la bonne tenue administrative et financière des dossiers

Référent(e) Pennylane & coordination comptable

• Administrer et assurer le bon fonctionnement de Pennylane

• Exploiter les outils de rapprochement automatique et de suivi comptable

• Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) du cabinet comptable

• Préparer et transmettre les éléments nécessaires au suivi financier

• Participer à l’optimisation des process administratifs et comptables

Assistance de direction & support opérationnel

• Accompagner les dirigeants dans l’organisation administrative quotidienne

• Assurer différents suivis administratifs et opérationnels

• Participer à des projets transverses liés au développement de l’entreprise

• Apporter un support administratif aux équipes au quotidien

• Contribuer au bon fonctionnement global de l’activité dans un environnement dynamique et international

• Expérience réussie en administratif, ADV, facturation ou assistanat de direction

• Maîtrise impérative de Pennylane

• Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques

• Bon niveau d’anglais professionnel (écrit et oral)

• Profil rigoureux, organisé et fiable

• Excellent relationnel et sens du service

• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec autonomie