Description du poste

Rejoindre SOHOMA, c’est intégrer une équipe de 1 800 collaborateurs partout en France,

tous animés par une même passion : l’hospitalité et l’hôtellerie.

Chez SOHOMA, chaque talent compte. Nos équipes, aux profils variés, collaborent sur des

projets ambitieux en France et à l’international, autour de valeurs fortes :

esprit d’équipe, performance et créativité.

Notre portefeuille d’hôtels est riche et diversifié, avec des enseignes reconnues (Accor,

Marriott, IHG, Hilton, Louvre Hôtels) et des établissements indépendants, notamment sous

la marque Orso.

En tant qu’Alternant(e) Gestionnaire Administratif & Office Manager, vous serez un acteur

clé du bon fonctionnement administratif et organisationnel de nos hôtels et de SOHOMA.

Vous travaillerez en lien direct avec les équipes internes (finance, exploitation…), les hôtels,

ainsi que nos partenaires externes.

Vos responsabilités

Gestion administrative (cœur du poste)

• Suivi des factures (travaux et fournisseurs) : collecte, vérification et préparation des

paiements

• Coordination avec l’expert-comptable (transmission des pièces, suivi des paiements)

• Participation à la gestion bancaire (ouvertures de comptes, suivi de trésorerie)

• Mise à jour des outils de suivi (dépenses, trésorerie, fournisseurs)

• Contribution à la facturation clients et au suivi des règlements

Support aux hôtels

• Être un point de contact administratif pour un portefeuille d’hôtels

• Accompagner les équipes opérationnelles sur leurs problématiques administratives

• Participer aux reportings destinés aux investisseurs

Missions Office Manager

• Organisation de la vie du bureau (logistique, fournitures, coordination prestataires)

• Participation à l’amélioration des processus internes

• Soutien à l’organisation d’événements internes ou réunions

● Contribution au bien-être et à la qualité de vie au travail

Formation

• Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration, finance ou équivalent

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)

• Appétence pour les sujets administratifs et financiers

• Rigueur dans le traitement des données

Qualités humaines

• Organisation et autonomie

• Excellente communication écrite et orale

• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

● Esprit d’équipe et sens du service