Agent d'accueil et administratif (H/F) - Direction Générale - CDD - Temps plein

Offre d'emploi n° 19148034

Type de contrat : CDD
Localisation : Gironde - Bordeaux
Entreprise : ASSOCIATION RÉNOVATION
Fonction : Santé - Social

Publiée le 01/07/2026
Expérience : Moins de 1 an
Études : Aucun diplôme

Description du poste

L’Association Rénovation s’est donnée pour but d’aider toute personne en difficulté sociale ou psychique à vivre mieux et à s’insérer dans la société. L’Association est spécialisée dans l’accompagnement et la prise en charge d’enfants, d’adolescents et d’adultes dans les secteurs du sanitaire, du médico-social et du social. Elle compte aujourd’hui plus de 840 salariés, répartis sur 20 établissements en Gironde, dans les Landes, les Pyrénées-Atlantiques et la Charente-Maritime.

L’ÉTABLISSEMENT

Les missions de l’équipe de la direction générale/le siège social de l’association (40 salariés) sont définies réglementairement par le code de l’action sociale et des familles. La direction générale concourt au meilleur accompagnement possible des établissements et services (personnes accueillies et salariés), veille au bon fonctionnement courant de l’association, prépare et met en œuvre le projet stratégique associatif.

AVANTAGES

  • Forfait mobilité durable dans la limite de 400€ par an : forfait vélo, trottinette, covoiturage, véhicule électrique, …

  • « Pass Salarié » TBM avec un reste à charge de 18,30€/mois

  • Droit à 9 congés conventionnels supplémentaires par an (congés trimestriels)

  • Mutuelle d’entreprise : reste à charge de 4 €/mois pour une couverture de base

  • Maintien du salaire en cas d’absence pour enfants malades (jusqu’à 70h par année civile pour un salarié à temps plein)

  • Avantages CSE : chèques vacances et billetterie

Avantages :

  • Mutuelle
  • Remboursement des transports à 50%
  • Formation


Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint, les missions à assurer sont les suivantes :

Accueil

  • Accueil physique et téléphonique au quotidien : accueil, orientation et renseignement des personnes extérieures

  • Réception des consignes des directeurs de la Direction Générale et des collègues du siège social

 

Administratif

  • Gestion du secrétariat de la Direction générale quel que soit le destinataire : traitement du courrier, prise et transmission des messages,

  • Gestion de l’approvisionnement, commande et réception des fournitures pour la Direction Générale,

  • Gestion et suivi de l’entretien des locaux de la Direction Générale, contrôle des factures,

  • Gestion du parc automobile : entretien, PV, contrôle technique, cession…,

  • Prise de notes lors de réunion/rédaction de comptes rendus de réunions internes,

  • Impression et diffusion des ordres du jour, comptes rendus, et pièces jointes des réunions statutaires et commissions techniques, Reliance,

  • Gestion du courrier et courriels de la Direction Générale : impression, mise sous pli, affranchissement, vœux, gestion des prestataires,

  • Gestion administrative des entreprises réalisant des travaux : chantiers, travaux courants,

  • Organisation et suivi du classement d’administration générale,

  • Gestion des candidatures reçues sur le logiciel Flatchr

 

Organisation

  • Prise de rendez-vous à la demande pour tout recrutement et autre réunion

  • Gestion du calendrier de réservation de la table médicale, des véhicules de service, des salles…

  • Demande de devis, commande et réception du buffet traiteur pour les réunions

  • Réception de diverses commandes (contrôle)

  • Préparation de manifestations, évènements de l’Association et des formations pour l'Organisme de formation

  • Mise à jour du tableau d’affichage (formations et réunions)

  • Formation niveau CAP ou Titre professionnel employé administratif et d'accueil minimum

  • Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint…)

  • Discrétion et sens de la confidentialité

  • Aisance relationnelle et sens du service

  • Sens de l'organisation et méthode

  • Attention aux détails et rigueur

  • Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap

CONDITIONS DE TRAVAIL À RÉNOVATION

  • Flexibilité et articulation entre la vie professionnelle et personnelle

  • Travail d’équipe

  • Equipe mobile « Qualité de Vie et Conditions de Travail » (Préventeur des risques, Psychologue du Travail, Assistante de service social)

  • Formation continue et participation à des colloques encouragées

  • Organisme de formation certifié Qualiopi interne

  • Présence de référents handicap et suivi individuel des salariés ayant une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH)

Organisation du temps de travail :

  • Travail en semaine du lundi au vendredi

  • Voiture de service pour les trajets professionnels

  • Déplacements à prévoir

  • Transports en commun à proximité

  • Stationnements gratuit / Parking vélo 

RÉMUNÉRATION

  • Statut non cadre selon la CCN 66

  • Salaire selon ancienneté et diplôme (la rémunération indiquée sur cette offre correspond au salaire minimum pour le poste)

  • Indemnité Ségur pour tous (238 euros brut mensuel)

Processus de recrutement :

Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature (CV et lettre de motivation) avant le 20/07/2026 à :

Monsieur SAJOUS Antoine, Directeur Général Adjoint