Rejoignez un acteur majeur de la santé mentale et donnez du sens à votre carrière !

Depuis près de 200 ans, l’Association Hospitalière Sainte-Marie est un pilier incontournable de la santé mentale en France. Avec plus de 6 000 collaborateurs répartis sur 8 départements, nous sommes aujourd’hui le premier opérateur associatif en santé mentale et nous poursuivons notre développement pour toujours mieux accompagner patients, familles et professionnels.

Travailler à l’Association hospitalière Ste Marie, c’est intégrer…
Un réseau d’excellence en psychiatrie, médicosocial et gériatrie
Un environnement bienveillant et humain, où l’on prend soin à la fois des patients et des soignants
Un établissement dynamique et moderne, toujours à la pointe de l’innovation
Un cadre de travail stimulant, où le travail en équipe pluridisciplinaire est une richesse au quotidien

Un ancrage fort en Ardèche-Drôme : un cadre de vie et de travail unique

Le Centre Hospitalier Sainte-Marie de Privas, établissement récent, dynamique et chaleureux, est situé en plein cœur de la préfecture de l’Ardèche, avec un site secondaire à Annonay. Travailler ici, c’est évoluer dans un cadre naturel préservé, entre montagnes et rivières, tout en bénéficiant d’une infrastructure moderne et d’une approche humaine du soin.

Notre réseau de 37 structures extérieures (CMP, HDJ, CATTP) nous permet d’assurer une prise en charge proactive et de proximité, sur tout le territoire, y compris en Sud Drôme (Montélimar, Pierrelatte, etc.).

Avantages :

• Mutuelle
• RTT
• 27 jours de congés payé
• Prévoyance
• Retraite supplémentaire PERCO
• CSE : Chèques vacances, cartes cadeaux, offres culturelles

Poste à pourvoir au début novembre 2026

Rattaché(e) à l'équipe médicale et soignante du CMP Adultes, vous assurez le secrétariat médical du service et participez à la qualité de la prise en charge des patients.

À ce titre, vous serez chargé(e) de :

• Assurer l'accueil physique des patients, familles et partenaires.

• Gérer l'accueil téléphonique, les prises de rendez-vous et le traitement des messages.

• Créer, mettre à jour et suivre les dossiers patients.

• Saisir et diffuser les comptes rendus médicaux et courriers.

• Assurer le classement et l'archivage des dossiers.

• Gérer les demandes de renouvellement d'ordonnances et les prescriptions de transport.

• Participer à la gestion des dossiers en soins sans consentement et au suivi médico-légal.

• Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.

• Réaliser les commandes de fournitures et assurer le suivi administratif du secrétariat.

• Contribuer à la saisie des données d'activité et au suivi des indicateurs qualité.

Du lundi au jeudi : 08h30-12h30 et 13h30-17h30 et le vendredi 08h30-12h30 et 13h30-16h30

VOTRE PROFIL 

Baccalauréat Gestion Administration ou ST2S ou équivalent en secrétariat médical.

Savoir être :

-         Sens du service, de la communication et de l’écoute

-         Esprit d’équipe et partage des connaissances professionnelles

-         Capacité d’autonomie, d’adaptation et de polyvalence

-         Capacité à la gestion du stress, la maîtrise de soi et la remise en question

-         Qualités rédactionnelles, pédagogiques

-         Respect de la confidentialité et du secret professionnel

Connaissances :

-         Maîtrise du Pack Office et des logiciels spécifiques

-         Connaissance des règles d’hygiène / qualité / gestion des risques, sécurité des biens / des personnes et de l’environnement

-         Connaissance de la politique de santé, du projet d’établissement/de service

Savoir-faire :

-         Sens des responsabilités, de l’organisation, de la priorisation et de la rigueur

-         Capacités d’observation, d’analyse et de synthèse

-         Capacité à être force de proposition et respecter les consignes de l’encadrement