Secrétaire automobile VN/VO confirmé(e) (H/F)

Offre d'emploi n° 19165272

Type de contrat : CDD
Localisation : Yvelines - Chambourcy
Entreprise : Groupe Vauban
Fonction : Techniques - R&D - Ingénierie

Publiée le 04/07/2026
Expérience : Moins de 1 an
Études : Aucun diplôme

Description du poste

Rejoignez le Groupe Vauban et construisez la mobilité de demain !

Depuis 1922, le Groupe Vauban allie passion automobile, expertise et esprit familial. Aujourd’hui, nous sommes un acteur majeur de la distribution automobile dans les Yvelines, le Val-d’Oise, l’Eure et l’Oise.

Vauban, c’est :
• Plus de 100 ans d’histoire
• 730 collaborateurs
• 32 sites de proximité
• 11 marques automobiles : Peugeot, Citroën, DS, Toyota, Fiat, Abarth, Jeep, Alfa Romeo, Leapmotor, Lancia et Omoda Jaecoo

Pourquoi nous rejoindre ?
Parce que chez Vauban, nous recrutons avant tout des talents et des personnalités. Commerce, après-vente, technique, administratif ou fonctions support : chacun contribue à notre réussite collective.

Esprit d’équipe, proximité, évolution et confiance sont au cœur de notre ADN.

Envie de relever un nouveau défi ? Montez à bord et écrivons ensemble la suite de l’histoire Vauban.

Avantages :

  • Tickets restaurants
  • Mutuelle


Secrétaire Commercial(e) Véhicules Neufs (CDD) – JAECOO Chambourcy

Participez au lancement d’une marque qui bouscule les codes de l’automobile !

Dans le cadre de l'ouverture et du développement de notre activité JAECOO à Chambourcy, nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) Véhicules Neufs en CDD. Véritable interface entre les clients, l'équipe commerciale et les services supports, vous contribuez activement à la qualité de l'expérience client et au succès du déploiement de cette nouvelle marque ambitieuse.

Vos missions

Administration des ventes VN

  • Constituer, contrôler et suivre les dossiers de vente de véhicules neufs.

  • Assurer la facturation, l'encaissement et le suivi administratif des livraisons.

  • Gérer les immatriculations, les garanties et les formalités administratives liées aux ventes.

Accompagnement de l'activité JAECOO

  • Participer au démarrage et à la structuration de l'activité JAECOO sur le site de Chambourcy.

  • Veiller à l'application des standards de la marque et à la qualité des processus.

  • Contribuer à la valorisation de l'image premium et innovante de JAECOO.

Expérience Client

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.

  • Accompagner les clients tout au long de leur parcours administratif jusqu'à la livraison.

  • Garantir un suivi rigoureux afin d'offrir une expérience fluide et qualitative.

Coordination & Support Commercial

  • Être l'interlocuteur privilégié entre les équipes commerciales, les services internes et les partenaires externes.

  • Assurer le suivi des commandes, des délais et des dossiers de financement.

  • Participer au bon fonctionnement quotidien de l'activité et au développement de la concession.

Rejoignez l'aventure JAECOO dès son lancement et prenez part à la réussite d'une marque au positionnement moderne, technologique et résolument tourné vers l'avenir.

Le profil idéal :

  • Formation & Expérience : Titulaire d’un CAP à BTS spécialisé en administration ou gestion, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire en secrétariat automobile (VN/VO), idéalement au sein des réseaux Peugeot / Citroën ou du groupe.

  • Compétences clés : Maîtrise indispensable des outils informatiques, du système SIV et d'un DMS automobile (logiciel de gestion de concession).

  • Qualités professionnelles : Rigueur administrative absolue, sens aigu de l'organisation, aisance relationnelle et un vrai esprit d'équipe.

Ce qui nous plaira chez vous ? C’est vous-même !

Alors bien évidemment, on vous préférera...

  • Passionné(e) : Vous vibrez pour le secteur automobile, vous êtes dynamique et sensible à la performance ainsi qu'aux résultats.

  • Orienté(e) client : Souriant(e) et à l'écoute, vous mettez un point d'honneur à maximiser la satisfaction de nos clients.

  • Organisé(e) & Rigoureux(se) : Véritable couteau suisse administratif, vous gérez vos dossiers de main de maître, avec méthode et proactivité.

  • Expert(e) du secteur : Vous possédez une bonne appréhension du marché automobile et de ses spécificités (un vrai plus pour être autonome rapidement !).

Vous vous reconnaissez ? Alors le poste est fait pour vous, rejoignez-nous !