Rejoignez un acteur majeur du service public de l'eau !

EAU d'AZUR est un établissement public industriel et commercial qui assure la production et la distribution d'eau potable ainsi que la collecte et le traitement des eaux usées sur le territoire de la Métropole Nice Côte d'Azur.

Chaque jour, plus de 630 collaborateurs s'engagent au service de près de 550 000 habitants pour garantir un service public essentiel, durable et innovant.

Dans le cadre du renforcement de sa Direction Financière, nous recrutons un(e) Gestionnaire Gestion Électronique du Courrier (GEC) et Appui Administratif Financier.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez EAU d'AZUR, vous intégrerez une structure publique dynamique où votre travail aura un impact concret sur le bon fonctionnement de l'établissement.

Vous participerez activement à la modernisation des outils administratifs, à la dématérialisation des processus et à la fiabilisation des circuits documentaires et financiers.

Vous évoluerez au sein d'une équipe bienveillante, engagée dans une démarche d'amélioration continue.

Compétences recherchées

• Maîtrise d'un logiciel de Gestion Électronique du Courrier (GEC) ou d'un outil équivalent.

• Bonne compréhension des circuits administratifs et financiers.

• Maîtrise d'Excel et capacité à produire des tableaux de bord et indicateurs de suivi.

• Connaissance des principes de traçabilité documentaire et d'archivage.

• Bonne expression écrite et orale.

• Aisance avec les outils numériques et les environnements dématérialisés.

Avantages :

• RTT
• Mutuelle
• Intéressement
• Chèques cadeaux
• 75% prise en charge de l'abonnement de transport en commun

Vos missions

Vous serez le garant de la qualité et de la fiabilité du traitement des courriers entrants pour l'ensemble de la Régie.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

• Centraliser et enregistrer l'ensemble des courriers entrants.

• Contrôler la qualité de l'indexation des documents (typologie, émetteur, numéro chrono, direction destinataire…).

• Orienter les courriers vers les services compétents.

• Veiller au bon déroulement des circuits de traitement, de validation, de visa et de signature.

• Garantir la traçabilité des documents tout au long de leur traitement.

• Produire des tableaux de bord et indicateurs de suivi (volumes, délais, dossiers sensibles).

• Être le référent fonctionnel de la Gestion Électronique du Courrier auprès des utilisateurs.

• Participer aux évolutions et au paramétrage de la solution en lien avec la Direction des Systèmes d'Information.

Assurer le suivi des Notes de Frais (NDF)

Vous contribuerez au bon fonctionnement du processus de gestion des notes de frais en veillant à la qualité des dossiers et au respect des procédures.

Vos principales missions seront de :

• Participer au déploiement et au paramétrage de la solution de gestion des notes de frais.

• Contrôler la conformité administrative des dossiers.

• Assurer le suivi des circuits de validation.

• Relancer les dossiers incomplets.

• Élaborer des indicateurs de suivi et d'activité.

Apporter un appui à la Direction Financière

Vous participerez au bon fonctionnement administratif de la Direction Financière en :

• assurant le suivi des courriers à enjeu financier ;

• contribuant au suivi administratif des relances fournisseurs ;

• accompagnant la Directrice Financière dans la conduite de projets structurants et d'amélioration des processus.

Participer à la vie de la Régie

Parce que vous êtes également un interlocuteur privilégié des collaborateurs et partenaires, vous :

• assurerez l'accueil téléphonique du siège ;

• orienterez les appels vers les interlocuteurs compétents ;

• contribuerez à véhiculer une image professionnelle et qualitative d'EAU d'AZUR.

Le profil que nous recherchons

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers tout en respectant des délais exigeants.

Vous appréciez travailler dans un environnement structuré où la fiabilité, la confidentialité et la qualité du service sont essentielles.

Vous savez collaborer avec des interlocuteurs variés et êtes à l'aise avec les outils numériques.

Issu(e) d’une formation supérieure Bac +2 en gestion administrative ou administration publique, vous disposez idéalement d’une expérience en environnement administratif et/ou financier.

Vous maîtrisez les outils de dématérialisation documentaire et présentez une bonne compréhension des circuits administratifs et financiers.

Vos atouts pour réussir sur ce poste :

• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles

• Rigueur et sens aigu de l’organisation dans la gestion de flux importants

• Capacité à prioriser et à gérer simultanément plusieurs dossiers

• Autonomie, fiabilité et respect strict de la confidentialité

• Aisance dans la production et l’exploitation de tableaux de bord (Excel ou équivalent)

• Goût du travail transversal avec des interlocuteurs variés

• Posture professionnelle et sens du service

Une expérience en gestion de flux documentaires structurants ou en accompagnement de projets administratifs constitue un réel atout.

Pourquoi choisir EAU d'AZUR ?

Un métier qui a du sens au service d'une mission d'intérêt général.

Un établissement public reconnu offrant stabilité et perspectives d'évolution.

Une politique de formation permettant de développer vos compétences.

Nos avantages

• CDI

• Rémunération selon profil et expérience

• RTT

• Prime d'intéressement

• Mutuelle

• Participation aux frais de transport

• Comité Social et Économique (CSE)

• Équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle