SKOLAE est un réseau d’établissements d’enseignement supérieur et de formation professionnelle des entreprises.

Le pôle éducation est composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants.

Le Pôle formation regroupe une trentaine de sites au niveau national et forme chaque année environ 150 000 apprenants (salariés, demandeurs d’emploi).

Rejoindre SKOLAE, c’est faire le choix d’intégrer un réseau dynamique et ambitieux en constante croissance et donner du sens à sa carrière en travaillant dans une entreprise qui accompagne des étudiants, des demandeurs d’emploi et des salariés dans leur réussite professionnelle.

Skolae Education , recherche pour son campus situé à Ranelagh, un Chargé.e de planning pour élaborer l'ensemble des emplois du temps de nos étudiants, intervenants et professeurs.

Avantages :

• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Chèques cadeaux
• Remboursement des transport à 50%

Préparation de l’année scolaire

• Préparer les documents de disponibilité des intervenants en relation avec la direction des études

• Faire parvenir aux intervenants les documents de demande de disponibilités ; hiérarchiser ses derniers en termes de priorité ou de contrainte

• Réaliser et optimiser la programmation des cours en fonction des disponibilités des intervenants et des disponibilités des moyens (salles, informatique…)

• Gérer les contraintes de cours communs et d’électifs : cours d’anglais, d’informatique, électifs. ·

• Gérer les contraintes matérielles des salles : amphithéâtre, salles informatiques, vidéo projecteurs

• Alerter en amont des goulots étranglement sur un site

• Veiller avant chaque rentrée à l’adéquation entre la taille des salles et la taille des groupes

• Vérifier avant chaque rentrée à l’adéquation entre le nombre de salles d’un site et le nombre de groupes prévus

• Planifier les examens

• Faire parvenir aux intervenants une confirmation de leur planning

• Veiller au respect des volumes horaires définis par la Direction des Etudes

Gestion quotidienne

• Gérer les absences des intervenants, repositionner les heures manquantes

• Informer les attachés de promotion afin de prévenir les étudiants concernés

• Tenir « Gesplanning » (logiciel de planning) à jour des absences des intervenants et l’état d’occupation quotidien des salles

• Fournir aux attachés de promotion le support des feuilles de présence des intervenants

• Optimiser les emplois du temps en fonction des absences des intervenants ou des « trous »

• Alerter le Directeur des Etudes sur les engorgements de site et sur les indisponibilités des intervenants

• Être en relation avec les intervenants pour toutes questions concernant leur planning

• Assure la réservation de certaines salles en fonction des évènements à organiser

• Apporter un soutien ponctuel aux attachées de promotion ou aux Coordinateurs Pédagogiques

Bac+2/3 en gestion ou logistique, ou 2 ans d’expérience dans un poste avec des missions similaires

QUALITES

• Sens aigu de l’organisation

• Rigueur

• Réactivité

• Qualités relationnelles

• Savoir hiérarchiser les intervenants à contacter en fonction de leurs volumes horaires, de leurs contraintes

• Excellent relationnel

Critères de performance :

• Respect des délais d’élaboration des emplois du temps

• Emplois du temps équilibrés et satisfaisants pour les étudiants

• Optimisation du taux d’occupation des salles

• Bonne adéquation entre la taille des groupes et la taille des salles

• Rapidité dans la transmission des modifications d’emplois du temps

• Bon positionnement des cours communs et électifs

• Respect des contraintes matérielles des intervenants chargés de planning des autres sites

Informations complémentaires :

• Contrat de 39h en CDI

• Pas de télétravail

• Prise de poste début octobre 2026

#SkolaeParis