SODEM SYSTEM, filiale du groupe GL events, est spécialiste français de la conception et fabrication de structures métalliques, stands d'exposition et solutions de communication visuelle.

Depuis plus de 25 ans, implantée au Mesnil Simon (28), l'entreprise accompagne les organisateurs de salons, congrès, foires et événements institutionnels, culturels, sportifs ou d'entreprise.

Notre coeur de métier :

• Conception et fabrication sur mesure de stands et structures métalliques modulables,
• Aménagement d'espace événementiel, habillage de scène, photocall, loges, régie...
• Support technique, logistique et installation dans toute l'Europe, sous l'expertise du groupe GL events.

Intégrée au sein de la division "Live" du groupe GL events, Sodem System bénéficie de la force d'un réseau international, de synergies opérationnelles et d'un savoir-faire reconnu dans la mise en oeuvre d'installations événementielles de qualité.

Votre poste consiste en de l'administration des ventes (ADV) France et Export. A ce titre, vous êtes notamment chargé de l'interface Clients/Force et commerciale/Exploitation :

• Assurer la relation et la satisfaction client
• Chiffrage de devis "simples" standardisés (accessoires, produits référencés) et suivi des devis
• Gestion et suivi des commandes, livraisons et facturation (commandes, transport, délai, anticipation stock, facturation)
• Gestion logistique des commandes (réservation transport, suivi transport),
• Assurer la remontée d'informations auprès des personnes concernées,
• Mener des actions commerciales (prospection) sur demande de son responsable hiérarchique,
• Interface avec les différents services (Bureau d'études, comptabilité, production, achats)
• Suivi des contrats entrants (courriers, envoi d'échantillons et de catalogues, relances)
• Suivi des paiements et recouvrement
• Gestion des litiges,
• Mise à jour des différents tableaux / indicateurs de bord,
• Contribuer à la mise à jour du CRM
• Assister les managers de service dans le suivi des KPI, recherches d'informations
• Respect des procédures internes,
• Classement des dossiers, mise sous pli et expédition des courriers
• Rapprochement des documents (ex : BL avec factures)

Vous rendez compte régulièrement de votre activité et des dossiers dont vous avez la charge, auprès de votre responsable hiérarchique

Profil recherché :

• Vous êtes organisé, autonome et polyvalent
• Vous êtes rigoureux et doté d'une aisance relationnelle
• Vous aimez le travail en équipe
• Vous possédez une première expérience sur une fonction similaire
• Vous avez une sensibilité technique
• La maitrise des procédures export (Intercom, logistique) est un plus
• Vous avez une très bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
• La connaissance du logiciel "Sage" est un plus
• Vous avez un bon niveau d'anglais écrit et oral (anglais courant)

Lieu du poste : 28260 LE MESNIL SIMON

Type de contrat : CDI

Convention collective : Métallurgie

Statut : Employé

Salaire selon profil

Inclusivité : JAULIN s’engage pour l’inclusion et l’égalité des chances. Toutes les candidatures seront examinées avec attention. "Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu’entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité »

Poste à pourvoir dès début septembre 2026