Description du poste

Nous recherchons pour un client dans le secteur du luxe un.e exec. assitant.e / Office manager afin d'accompagner la directrice d'un département.

Dans un environnement à rythme très soutenu et en constante évolution, l'équipe compte environ 40 personnes, avec une forte activité run & projets, de nombreux changements et une gouvernance structurée.

La mission est créée pour apporter un réel soutie sur la gestion d’agenda très mouvants et la coordination du quotidien.

Missions principales

Gestion des agendas & coordination

Gestion de l’agenda personnel de la directrice

Gestion et coordination de l’agenda de l’équipe de gouvernance

Réservation de salles etc.

Arbitrage des priorités dans un contexte très changeant

Anticipation des besoins et ajustements liés aux urgences

Organisation & logistique

Organisation d’événements, séminaires

Gestion des déplacements professionnels (voyages, hôtels, transports)