SKOLAE est un réseau d’établissements d’enseignement supérieur et de formation professionnelle des entreprises.

Le pôle éducation est composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants.

Le Pôle formation regroupe une trentaine de sites au niveau national et forme chaque année environ 150 000 apprenants (salariés, demandeurs d’emploi).

Rejoindre SKOLAE, c’est faire le choix d’intégrer un réseau dynamique et ambitieux en constante croissance et donner du sens à sa carrière en travaillant dans une entreprise qui accompagne des étudiants, des demandeurs d’emploi et des salariés dans leur réussite professionnelle.

Nous recherchons un(e) Responsable contrats enseignants rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise dans la coordination d’équipe et la gestion administrative RH.

Avantages :

• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Remboursement des transports à 50%
• Chèques cadeaux

• Management du pôle contrats : suivi des travaux, reporting, remontée des informations RH (paie, absences…), formation des nouveaux et soutien à l’équipe.

• Édition et suivi des contrats : demande et vérification des documents, contrôle des heures effectuées, édition et envoi des contrats via DocuSign, DPAE pour les CDDU/FO et bons de commande pour le portage salarial.

• Gestion des factures intervenants : vérification et validation des factures, gestion directe des factures DP/RP et récupération des documents manquants auprès des écoles.

• Lien avec les RH campus : formation des nouvelles RH, accompagnement sur le suivi des contrats, de la paie et des factures, rédaction et envoi du compte rendu de la réunion RH hebdomadaire.

• Suivi des projets RH : participation aux projets, amélioration des outils du pôle contrats avec les équipes IT/Projet et création de fichiers de suivi pour les RH et la pédagogie.

• Expérience en RH / administration du personnel / gestion administrative.

• Première expérience en management ou coordination d’équipe.

• Très bonne organisation et rigueur.

• Aisance avec les outils de suivi et de reporting.

• Bon relationnel et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.

• Autonomie, réactivité et sens du service.

Informations supplémentaires :

• Contrat en CDI, 39h hebdo

• Pas de télétravail

• Prise de poste ASAP

#SkolaeParis