Sur la Base Navale de Toulon au sein du service documentation d'un grand groupe vous intervenez sur les missions suivantes: Accompagnement et suivi :

• Support aux utilisateurs sur les process documentaires
• Assister les équipes opérationnelles dans la préparation des documents (notamment en termes de codification) et dans leur mise à jour (vérification des indices, relance concernant les reprises documentaire en fonction des avis / visas reçus sur indice précédent)
• Mise à jour du PGS (Plan Général de Surveillance) dans la LDE selon la liste reçue par la MOE
• Tenue à jour de l'ensemble des colonnes de la LDE / CME Contrôle du formalisme :
• Utilisation des trames en vigueur
• Respect des règles de codification et des indices de révision
• Présence des formats requis : natif + PDF + FED/FAD Diffusion des documents :
• Préparation des bordereaux d'envoi
• Diffusion des documents par e-mail via Postfiles ou Smash
• Diffusion des PPSPS par courrier aux différents organismes selon une liste définie par la direction HSE
• Archivage des fichiers sur le SharePoint (documents et bordereaux d'envoi)
• Mise à jour de LDE selon les diffusions du jour
• Tenue à jour du tableau de suivi des bordereaux d'envoi Gestion des retours client (FED/FAD) :
• Enregistrement des visas de la MOE (LDE / CME)
• Notification des visas reçus (FED/FAD) aux personnes concernées

Temps plein sur une base de 37h avec horaires flexibles : Arrivée entre 7h30 et 9h30 et départ entre 17h et 20h, pause du midi 1h ou 2h

Durée : 3 à 6 mois

Vous possédez une première expérience sur un poste similaire Vous maîtrisez l'outil informatique et le Pack office Une connaissance du secteur du BTP est un plus mais non indispensable

Tu connais une personne que cette mission peut intéresser ? Tu peux la parrainer et tu gagneras 50€ si elle travaille 1 heure et 150€ si elle travaille 300 heures. Clique sur Postuler et sur Merciii tu cliqueras sur "parrainer" pour envoyer ton contact.

Acteur majeur de l'emploi depuis plus de 30 ans, Interaction connecte chaque jour talents et entreprises sur tout le territoire. Construisons ensemble un parcours professionnel riche, varié et motivant.