Description de la mission

· Organiser la vie professionnelle de la directrice générale des services Familles et vis locale (agenda, préparation des réunions, secrétariat, déplacements...)

· Assurer un suivi administratif des activités et des projets de la direction

· Tenir le rôle d'interface entre la direction et ses différents interlocuteurs (accueil, transmission d’information)

· Actualiser et suivre des tableaux de bord

· Planifier, préparer et assister aux réunions, prendre des notes et rédiger le compte-rendu,

· Rédiger des courriers et actes administratifs

· Produire des documents d'information et effectuer les procédures liées à l'activité du service

· Classer, archiver et gérer les stocks de matériel

· Accueillir du public,

Description du profil

Vous êtes de formation Bac + 2

Vous avez une expérience confirmée d’assistanat de direction en collectivité territoriale

Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques

Votre expression écrite et orale est d’un bon niveau

Vous possédez des qualités d’organisation, de communication et des priorités

Pédagogue, vous démontrez une réelle aisance relationnelle avec un sens de l'écoute et le goût du contact pour différents publics

Vous maîtrisez la planification

Votre capacité d’analyse et de synthèse sont des atouts

Vous savez être autonome et force de propositions

Rigoureux et organisé, vous êtes réactif

Qualités requises

Vous possédez des qualités d’organisation, de communication et des priorités

Pédagogue, vous démontrez une réelle aisance relationnelle avec un sens de l'écoute et le goût du contact pour différents publics

Vous maîtrisez la planification

Votre capacité d’analyse et de synthèse sont des atouts

Vous savez être autonome et force de propositions

Rigoureux et organisé, vous êtes réactif

Condition de recrutement

Poste à pourvoir à temps complet à 37h/semaine générant 25 jours de congés annuels et 11 RTT

Rémunération liée aux conditions statutaires comprenant un RIFSEEP avec :

une part fixe liée aux responsabilités du poste

une part variable liée à l’engagement et à la qualité de votre travail

Prime annuelle

CET monétisable

Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance, Adhésion au CNAS

Participation aux frais de transport en commun (75%) et/ou à la mobilité durable