Entreprise du secteur du BTPrecherchant rapidement une Assistante de Directionafin de l'accompagner dans la gestion et le suivi administratif quotidien.

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion & organisation administrative

• Regrouper l'ensemble des factures
• Trier et classer les factures
• Mettre à jour les documents administratifs
• Organiser et maintenir les documents administratifs
• Assurer le suivi et la bonne tenue des différents dossiers
• Veiller à maintenir une organisation administrative claire et structurée

Gestion des devis

• Préparer les devis destinés aux clients
• Envoyer les devis
• Assurer le suivi administratif des devis
• Effectuer les relances nécessaires
• Mettre à jour les informations relatives aux devis

Utilisation du logiciel Constructor

• Utiliser le logiciel Constructor dans le cadre des missions administratives et commerciales
• Une connaissance préalable du logiciel constitue un plus
• Un profil ne maîtrisant pas encore Constructor pourra également convenir s'il est capable de prendre rapidement en main un nouvel outil

ORGANISATION

• Volume : 3 jours par semaine
• Localisation : 02470 Marizy-Sainte-Geneviève.
• Organisation : hybride, présentiel + télétravail
• Démarrage : dès que possible

• Ayant une expérience en tant qu'Assistante de Direction ou Assistante administrative
• Une expérience dans le secteur du BTP est appréciée
• Rigoureuse et très organisée
• Autonome et réactive
• À l'aise avec les outils informatiques
• Capable de prendre rapidement en main de nouveaux logiciels
• Dotée d'un bon relationnel
• Capable de travailler avec précision sur des documents administratifs et commerciaux
• Fiable et rapidement opérationnelle

Important – Candidature

Les candidatures se font uniquement en ligne.

Merci de ne pas contacter le service commercial.

Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n’a pas été retenue pour l’une des raisons suivantes :

* Taux horaire trop élevé

* Compétences / expériences insuffisantes

* Poste déjà pourvu

OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.