Un agent ou une agente de manutention évènementielle - CDD 1 an

Réf. -26 PRH - Pôle ressources humaines - - PRH - Direction de l’appui et services aux utilisateurs - - PRH - Service des prestations événementielles - Catégorie : C Cadre(s) d'emplois de référence : Adjoints techniques territoriaux Lieu de Travail : Saint-Ouen Adresse lieu de travail : 2, rue Simone Veil SAINT-OUEN

Employeur de premier plan avec près de agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

> Définition de la mission

Vous assurez la manutention nécessaire à la réalisation des missions du service et garantissez l'installation du mobilier et du matériel dans le cadre des différents évènements et manifestations de la Région

> Vos Missions

Logistique & Manutention

Assurer la manutention, l’installation du mobilier et du matériel

Réaliser le transfert et la mise en place du matériel nécessaire aux manifestations (colloques, conférences, expositions, réunions, etc.)

Aménager des espaces événementiels (tables, chaises, chevalets, estrades, etc.)

Aider les régisseurs pour l’installation du matériel de sonorisation

Appliquer les consignes de sécurité lors des événements

Support aux événements & régie

Assister le régisseur et/ou l’agent de réception dans la logistique des événements

Participer au montage, démontage et à la manutention des dispositifs techniques

Organiser l’accueil des prestataires et les orienter vers les bons interlocuteurs

Assurer une permanence lors des réunions : suivi des émargements, appui technique et organisationnel

Support opérationnel & vie du service

Participer activement à la vie quotidienne du service

Apporter une réponse de premier niveau aux utilisateurs et les orienter efficacement

Identifier et signaler les dysfonctionnements ou dégradations

Appuyer les équipes selon les besoins du service

Faire preuve de polyvalence face aux différentes sollicitations

Assurer la gestion des stocks (matériel et mobilier)

Spécificités du poste

Déplacements sur différents sites et lieux d’événements

Horaires variables selon les manifestations

Port de charges lourdes

Respect strict des EPI (Équipements de Protection Individuelle)

> Votre Profil

Vous êtes titulaire d’un BEP ou disposez d’une expérience significative sur un poste similaire ou équivalent. Vous possédez de bonnes connaissances des règles de sécurité dans les ERP ainsi qu’une maîtrise des outils bureautiques.

Vous détenez des habilitations électriques et disposez de connaissances dans les différents domaines d’intervention du service, notamment en sonorisation, vidéo et organisation de réceptions. Vous êtes également titulaire du permis de conduire B, indispensable pour les déplacements liés au poste.

Doté d’un excellent relationnel, vous faites preuve de disponibilité et respectez une stricte confidentialité dans vos missions. Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d’écoute et de réactivité.

Vous êtes reconnu pour votre sens de l’initiative, votre organisation ainsi que votre côté méticuleux, alliant rigueur et précision. Vous travaillez en toute autonomie et êtes capable de faire face au stress, notamment dans des situations d’urgence.

> Pourquoi nous rejoindre ?

Des conditions de travail facilitantes :

Plusieurs formules de temps de travail au choix

Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)

Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)

3 restaurants d'entreprise sur site

Salle de sport sur site

Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

Un large éventail de prestations sociales :

Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de à € par an)

Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)

Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)

Un campus des cadres à destination des encadrants

Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents