L’UGECAM Occitanie gère 22 structures sanitaires et médico-sociales pour un total de 1 200 lits et places.
L’UGECAM Occitanie s’adresse à tous les âges (enfants, adolescents, adultes, personnes âgées) pour des prises en charge sanitaires (médecine, soins de suite polyvalents ou spécialisés, soins palliatifs) et des prises en charge médico-sociales (déficiences motrices, intellectuelles, polyhandicap, troubles de la conduite et du comportement, reconversion et réinsertion professionnelle)

Le Centre Educatif et Médical, situé à Béziers et à Sète comprend :

• Le CAMSP Béziers/Sète (86 places) prend en charge, en ambulatoire, les enfants de 0 à 6 ans : consultations, diagnostics, soins et rééducations.

• Le CMPP (50 places) accompagne, en ambulatoire, les enfants jusqu’à 20 ans : diagnostic et soins des troubles psycho-affectifs, des troubles neurodéveloppementaux et des apprentissages.

• L’UEMA (7 places) accompagne de jeunes enfants porteurs de troubles du spectre de l'autisme (TSA) au sein d’une école maternelle.

• Le SESSAD EOLE (81 places) accompagne, sur leurs lieux de vie, les personnes de 0 à 25 ans porteuses de troubles du comportement et/ou trouble du neurodéveloppement.

• Le SESSAD BOREAL (28 places) accompagne, sur leurs lieux de vie, les enfants de 0 à 18 ans, porteurs de troubles moteurs ou troubles de neurodéveloppement.

Rejoignez notre équipe !

Type de contrat : CDD jusqu'au 18 Octobre 2026 renouvellement possible (absence maladie)

Date de prise de poste : dès que possible

Temps de travail : Temps partiel 0.70 ETP - 24h30/semaine

Catégorie et rémunération : 3S de la convention collective de la sécurité sociale de la grille employés et cadres – Coefficient : 252

Salaire : 1 917.57 € brut mensuel à temps complet soit 1 342.30 € à temps partiel 0.70 ETP

Diplôme : Diplôme de secrétaire médicale ou médico-sociale exigé

Nos Avantages

Chèques déjeuner

Mutuelle d’entreprise

Prime d’intéressement

CSE (sous conditions d'ancienneté) : chèques vacances, chèques cadeaux, Noël, forfait loisirs, évènement familiaux

Avantages :

• Mutuelle
• Intéressement

Sous l’autorité du chef de service, le·la secrétaire assure, dans le cadre d’un CDD de remplacement, le secrétariat administratif et médical du service.

Il·elle contribue à la mise à jour et à la fiabilisation des dossiers usagers ainsi qu’au bon fonctionnement du service.

Missions principales :

•         Gestion et mise à jour des DUI AIRMES : numérisation, renommage, classement et intégration des documents

•         Saisie et mise en forme des comptes rendus médicaux

•         Gestion des courriers entrants et sortants

•         Mise à jour des données sur Résid-ESMS

•         Gestion des rendez-vous médicaux et mise à jour des plannings dans AIRMES

•         Organisation des bilans et synthèses : invitations des partenaires, prise de rendez-vous et confirmation auprès des familles

•         Vérification de l’identitovigilance et suivi des pièces administratives manquantes

•         Accueil physique des usagers et prise de messages

•         Participation à la continuité et à la fiabilisation du secrétariat du service

 Capacités requises

•         Organisation, rigueur et autonomie

•         Capacité à prioriser et à gérer plusieurs activités simultanément

•         Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

•         Qualités relationnelles et rédactionnelles

• Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire

Connaissances

•         Maîtrise des outils bureautiques

•         Bonne maîtrise du DUI - connaissance du logiciel AIRMES apprécié

•         Connaissance de Résid-ESMS appréciée

•         Expérience en secrétariat médical ou médico-social souhaitée

•         Connaissance du secteur médico-social appréciée

Conditions particulières

•         CDD de remplacement pour absence maladie

•         Poste nécessitant une prise de fonction rapide

•         Contact avec un public vulnérable