Espaces, membre d’Emmaüs France, s’est donné pour mission d’expérimenter des actions d’écologie urbaine pour créer et inventer les métiers de demain par et pour les personnes éloignées de l’emploi. Ces activités sont réalisées dans une logique d’aménagement et de développement local et social dans le cadre d’un atelier et chantier d’insertion.

Nous recherchons un(e) assistant(e) paie et administration du personnel pour gérer avec la responsable les 160 salariés en insertion.

Avantages :

• RTT
• Mutuelle
• Remboursement des transports à 50%

En tant qu'Assistante paie au sein d'Espaces, vous serez rattaché(e) à la Responsable paie et administration du personnel et aurez pour missions principales :

• Gestion administrative du personnel :

  • Création des salariés en insertion dans la paie.

  • Suivre les congés divers (congés payés, évènements familiaux etc).

  • Suivi des absences, des arrêts de travail et des indemnisations par la CPAM.. Faire les DSN de signalement.

  • Créer les dossiers de prévoyance.

  • Déclarations des accidents de travail (en l’absence du RRH).

  • Suivi des saisies-arrêts, pensions alimentaires.

  • Etablir les attestations demandées par les salariés.

  • Mise à jour du registre du personnel

  • Appui sur la gestion administrative des salariés en insertion (mise à jour des bases de données, ASP, SILESA etc)

• Gestion de la paie :

  • Mise à jour des tableaux de préparation à la paie.

  • Saisie dans la paie des éléments variables (absences, CP, indemnités, acomptes, primes etc)

  • Préparation des soldes de tout compte et des documents de sortie.

  • Mise sous pli des bulletins de paie des salariés en insertion.

  • Répondre aux questions des encadrants de chantier.

Nous recherchons un(e) candidat(e) qui répond aux critères suivants :

• Formation : Titulaire d’un Bac+2 en Gestion de paie ou équivalent.

• Expérience : Minimum 4 ans d'expérience en gestion de la paie et de l'administration du personnel.

• Compétences : Maîtrise des logiciels de paie (Sage), ainsi que des outils bureautiques (Word, Excel). Une expérience avec Lucca est un plus.

• Qualités personnelles : Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe.

• Intérêt : Sensibilité pour l'insertion professionnelle et l'économie sociale et solidaire (ESS).