Assistant / Assistante administration des ventes

Votre mission

Gestionnaire Administration des Ventes (H/F)

Avez-vous les compétences pour ce poste ? Lisez les détails complets ci-dessous, et envoyez votre candidature dès aujourd'hui.
Le Bar-sur-Loup (06) | Intérim 3 mois renouvelable

Vous recherchez un poste polyvalent alliant relation client, gestion administrative et logistique ?
Nous recrutons pour l'un de nos clients, acteur industriel reconnu du secteur des produits parfumés, un(e) Gestionnaire Administration des Ventes (H/F) dans le cadre d'un renfort d'équipe.
Au sein du service ADV, vous assurez le bon déroulement des commandes clients, de leur validation jusqu'à l'expédition des marchandises. Vos missions

• Préparer et envoyer les factures pro forma aux clients ;
• Transformer les pro forma validées en commandes ;
• Organiser les expéditions en sélectionnant les transporteurs adaptés ;
• Contrôler et imprimer les étiquettes produits finis ;
• Établir les documents d'expédition : bons de livraison, factures, certificats d'origine, documents douaniers et réglementaires ;
• Assurer le suivi des livraisons et informer les clients ;
• Gérer les éventuels litiges ou anomalies liés aux commandes et expéditions ;
• Participer à la gestion du standard téléphonique et à l'orientation des appels.

Votre profil

Profil recherché

• Formation Bac +2 minimum en gestion, commerce ou logistique ;
• Première expérience réussie en ADV, assistanat commercial ou gestion de commandes ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et de l'anglais
• La connaissance d'un ERP est appréciée ;
• Des connaissances en transport, export et formalités douanières seraient un plus.

Qualités attendues
Sens de l'organisation et rigueur
Réactivité et gestion des priorités
Aisance relationnelle et sens du service client
Autonomie et esprit d'équipe
Fiabilité et professionnalisme Conditions

• Mission d'intérim de 3 mois
• Prise de poste : Novembre 2026
• Poste basé au Bar-sur-Loup (06)
• Rémunération selon profil et expérience

Vous souhaitez intégrer un environnement industriel dynamique et mettre à profit vos compétences en gestion administrative et logistique ? N'attendez plus, postulez dès maintenant ! A propos de nous

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