Assistant Administratif (H/F)

A propos de HOWDENS :

Et si tu devenais l’artisan de ton avenir ?

N°1 du marché de la cuisine en Angleterre, Howdens continue d’écrire son histoire avec un réseau de plus de 60 points de vente en France et en Belgique. On recherche des profils motivés pour avancer et se développer avec nous — et pourquoi pas toi ?

Un concept qui change la donne :

Produits 100 % en stock - Plans de cuisine dispo en 48h - Accompagnement personnalisé pour chaque projet

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que chez Howdens, tu es acteur de ta réussite :
Une équipe à taille humaine et super engagée - Une ambiance de travail conviviale
Une rémunération attractive avec du variable collectif - Des formations pour te faire évoluer et progresser

Deviens l’artisan de ton avenir, dans une entreprise où performance rime avec proximité.

Et bien sûr, on recrute dans le respect de l’égalité des chances.  Prêt·e à te lancer ? Nous, on t’attend !

Avantages :

• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Remises collaborateurs
• Primes mensuelles déplafonnées
• Possibilité d'évolution
• CSE

Rattaché(e) au Manager des Services Généraux, vous contribuez au bon fonctionnement du siège en assurant la gestion de la flotte automobile ainsi que diverses missions administratives et logistiques.

Gestion de la flotte automobile

• Piloter la gestion administrative de la flotte en lien avec les loueurs, assureurs et autres prestataires.

• Suivre les sinistres, contraventions et contrats d'assurance.

• Analyser les dépenses liées aux véhicules (carburant, télépéage, entretien...) et assurer le suivi des indicateurs de performance.

• Accompagner et conseiller les collaborateurs dans l'utilisation de leur véhicule et répondre à leurs demandes.

Services généraux et vie du siège

• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés.

• Gérer le courrier entrant et sortant : réception, distribution, affranchissement et expédition.

• Veiller au bon fonctionnement de l'intendance du siège et contribuer à la qualité de l'environnement de travail.

Gestion administrative et suivi des dossiers

• Contrôler les factures et assurer le suivi de certaines dépenses, notamment les frais de direction.

• Garantir la bonne tenue des archives et des documents administratifs.

• Assurer le suivi et la mise à jour des différents dossiers administratifs du service.

• Apporter un soutien administratif ponctuel aux équipes en fonction des besoins de l'activité.

• Tu possèdes un excellent relationnel et une réelle aisance téléphonique.

• Tu fais preuve de rigueur dans l'exécution de tes missions.

• Tu es organisé(e) et sais gérer efficacement tes priorités.

Contrat : 35 heures par semaine.