Offre d'emploi n° 8956119
Assistant.e de Direction (H/F)
Type de contrat : CDI
Localisation : Seine-Maritime - Saint Herblain
Entreprise : Bureau Veritas Solutions Marine & Offshore
Fonction : Direction - Administration
Publiée le 04/08/2022
Expérience souhaitée : 5 à 10 ans
Niveau d'études souhaité : Aucun diplôme
Description du poste
Exprimez vos talents !
Vous rejoignez la Direction de BV Solutions M&O sous la responsabilité de la Global Director.
En tant que Assistant.e de Direction (H/F) vos principales missions seront :
- Assister la Global Director dans le fonctionnement quotidien de l'entité : diffusion d'information, tenue d'agenda, prise de rendez-vous réunion client ou Groupe
- Organiser les déplacements de la Direction : réservation de billets d'avion, train, taxi, hôtel via Egencia / obtention de visas / réalisation de notes de frais / suivi du budget déplacement et des réaffectations budgétaires internes
- Coordonner les réunions trimestrielles et annuelles de BV Solutions M&O : téléconférence ou physique sur fuseaux horaires différents / Paris et Nantes / support logistique à l'organisation / préparation des supports de présentation
- Réaliser des commandes auprès de fournisseurs : fournitures, cartes de visite...
On continue ?