Offre d'emploi n° 15524130

Description du poste

Le CFA iA (L'Intelligence Apprentie) est un acteur majeur de l’apprentissage en Pays de la Loire, avec plus de 2000 apprenants, sur ses 6 sites de Nantes, 2 à Saint Nazaire, Savenay, la Roche sur Yon et Pornic.

Partenaire de la CCI NANTES ST NAZAIRE et VENDEE, l’iA forme jeunes et adultes sur des niveaux variés, CAP, BAC Pro, BTS, Licence/Bachelor, Mastère, dans les domaines de la vente, du commerce, du e-commerce, de la relation clients, et de quelques spécialités (fleuriste, santé, immobilier, assurance, sécurité…).

Partageons ensemble nos valeurs : Innovation, Réussite, Partage et Qualité !

L'iA est une entreprise où il fait bon travailler,

Certification Great Place To Work depuis février 2023

Avantages :

• Un cadre de travail de qualité
• Un parcours d’intégration et de formation
• Une démarche qualité reconnue par la certification QUALIOPI
• 27 jours de congés payés et entre 13 et 17 RTT pour une année effective de travail (210 jours de travail annuel - 37.5 heures par semaine)
• CET
• Don de congés pour aidants
• Des projets collaboratifs
• Intéressement
• Tickets restaurants
• Complémentaire santé
• Prévoyance
• Télétravail occasionnel (80 jours possibles par an)
• Véhicule de service pour les déplacements professionnels
• CSE

Sur le site de Nantes et sous la responsabilité du responsable pédagogique, vous êtes garant(e) de l’organisation des opérations administratives et logistiques quant au suivi des apprenants tout en contribuant à la mise en œuvre opérationnelle des formations BAC Métiers de la vente et du commerce.

Les finalités de votre poste sont les suivantes :

 §  Assurer le suivi administratif des apprenants en lien avec le responsable du groupe de leurs arrivées jusqu’à la fin de leurs cursus.

§  Organiser les moyens et les ressources afin d’assurer le bon déroulement des formations ainsi que les temps forts tels que les examens blancs, CCF et les examens finaux.

§  Assurer la communication entre tous les acteurs pédagogiques, les entreprises, les apprenants et leurs responsables légaux et les différents sites de l’iA.

Vos missions principales sont : 

 Suivi administratif des apprenants et relai de l’information aux entreprises

 - Assurer l’interface administrative entre l’équipe pédagogique et les apprenants (responsables légaux si mineurs) et les informer (physique, téléphonique et e-mailing).

- Relayer l’information auprès des maîtres d’apprentissage quant au suivi des apprenants et sur le déroulement de la formation.

- Enregistrer et mettre à jour sur YPAREO les absences et les retards

- Participer à l’application du volet disciplinaire en réalisant les avertissements et les mises en garde conformément au règlement intérieur.

Mise en œuvre opérationnelle des formations

 - Travailler de manière collaborative avec le responsable pédagogique sur la réalisation des plannings d’alternance et des emplois du temps sur le logiciel YPAREO (volume d’heures, etc…).

- En concertation avec le responsable pédagogique, gérer les remplacements des formateurs, enregistrer et actualiser les emplois du temps en conséquence.

Organisation des temps forts

 -       Organiser les examens blancs, les CCF et les oraux d’entrainement

-       Préparer les supports pour les bilans semestriels

-       Organiser les examens finaux

Vos missions complémentaires sont : 

Participer aux évènements du CFA : Portes Ouvertes, Remise des diplômes, etc

Votre profil

De formation Bac+2, type BTS Support à l’action managériale, vous maîtrisez les techniques d’accueil et les outils bureautiques.

Vous maîtriser les méthodes d’organisation et de planification des tâches.

Vous êtes organisé(e) et savez travailler dans l’urgence. Au sein du service, où le travail collaboratif devra être de mise, vous avez l’esprit d’équipe et une bonne capacité à communiquer tant avec l’équipe qu’avec vos différents interlocuteurs.

Vous appréciez le contact avec les apprenants ?

Vous aimez les challenges et souhaitez contribuer au développement d’un nouveau site ?

Cette proposition de poste est alors pour vous !