Offre d'emploi n° 15541132

Description du poste

Manpower ORSAY recherche pour son client, un expert dans le secteur du nucléaire, un Assistant (H/F).Vous intégrez le service juridique, et vous participez et/ou contribuez en autonomie à : -Consolider les dossiers pour validation dans le circuit de signature -Préparer les dossiers en amont, classement, relance et suivi des actions en cours, voire alerte sur le respect des échéances par les clients internes/ externes du Service Juridique -Assurer la mise à jour, avec les juristes, des informations dans les outils de suivi d'activités : Répertoires communs, Base de données Excel, SharePoint, base de données des contrats : Legisway, -Faire le lien entre les différents interlocuteurs pour faciliter le traitement, de la réception de la demande de support juridique jusqu'à la clôture du dossier -Procéder au classement et à l'archivage des documents juridiques, principalement contrats. Ponctuellement, vous pouvez être amené(e) à : -Gérer administrativement certains domaines du service tels que procédures de commande et de facturation, -Soutenir un ou des membres de l'équipe juridique lors de dossier spécifique -Organiser l'agenda du chef de service -Préparer et faire le suivi des missions -Organiser et faire les démarches nécessaires dans les cas de visiteurs, d'intégration de nouveaux collaborateurs,. Justifiant d'une solide expérience dans le domaine de la gestion administrative d'une équipe, vous avez une bonne maîtrise des outils de bureautique, en particulier ceux dédié à l'activité. Appréciant le travail en équipe, vous faites preuve d'organisation, d'autonomie et êtes rigoureux(se) dans les domaines qui vous sont confiés. Vos qualités relationnelles garantissent des échanges de qualité avec vos nombreux interlocuteurs en interne au service, au sein de l'Institut et à l'extérieur. Vous disposez d'un important esprit d'initiative, d'un bon niveau d'expression et d'une orthographe soignée. Experience: 5 An(s) Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données Qualification: Ouvrier spécialisé Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire Manpower ORSAY recherche pour son client, un expert dans le secteur du nucléaire, un Assistant (H/F). Publiée le 22/05/2024