Offre d'emploi n° 16201107

Description du poste

Adopt Parfums est un concept unique autour de l'univers du parfum. Une beauté accessible, qui s'inscrit dans une démarche qualitative et exigeante. Nos parfums sont fabriqués en France, à Château-Renard. Nous élaborons nos parfums avec des matières premières de qualité, récoltées au meilleur de leur potentiel olfactif, avec des essences choisies avec soin, et en nous appuyant sur le savoir-faire de nos artisans partenaires à Grasse, la capitale mondiale de la parfumerie. 

Adopt Parfums est en plein développement et recherche ses nouveaux talents pour partager une riche aventure au sein d'une team fun, passionnée et enthousiaste!

Dans un contexte de forte croissance, et dans notre usine de fabrication de Parfums à Château-Renard, nous créons une opportunité de Responsable Ressources Humaines (H/F).

Votre rôle sera de piloter la mise en place et l’optimisation des processus RH dans un environnement industriel, tout en accompagnant les équipes et managers sur l’ensemble des sujets RH (administration du personnel, paie, recrutement, développement des compétences, relations sociales), en étroite collaboration avec les services RH d’Adopt Parfums.

Plus concrètement, vos missions seront :

Gestion des Ressources Humaines, Administration du Personnel et Paie

• Assurer et superviser la gestion administrative du personnel (entrées/sorties, contrats, suivi des dossiers salariés)

• Piloter les dossiers liés à la gestion du temps de travail et à l’organisation du travail

• Assurer l’élaboration complète de la paie pour l’ensemble des collaborateurs du site :

  • Collecter et saisir les éléments variables de paie

  • Calculer et contrôler les bulletins de salaire en garantissant leur conformité

  • Gérer les déclarations sociales et assurer leur transmission aux organismes compétents (URSSAF, retraite, prévoyance, etc.)

  • Assurer le suivi des absences (congés, maladie, AT…) et leur impact sur la paie

  • Vérifier et traiter les soldes de tout compte en cas de départ

  • Garantir le respect des obligations légales et conventionnelles en matière de paie

  • Assurer une veille sociale et réglementaire sur la législation applicable à la paie

  • Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs pour répondre à leurs questions relatives à la paie et aux cotisations

• Garantir le respect du cadre légal et conventionnel en lien avec la DRH

• Assurer une veille sociale et juridique, suivre les évolutions législatives et leur application

Recrutement et Développement RH

• Définir et piloter le processus de recrutement des collaborateurs (opérateurs, techniciens, encadrement…) :

  • Identifier les besoins avec les managers

  • Gérer l’ensemble du cycle de recrutement (rédaction et diffusion des annonces, sélection des candidats, entretiens, intégration)

  • Développer une stratégie de sourcing adaptée aux profils recherchés

• Structurer et optimiser le parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs

• Participer à l’identification des besoins en formation et développement des compétences

• Définir et déployer le plan de formation en cohérence avec les stratégies de l’entreprise et du budget

• Suivre et accompagner les mobilités internes et évolutions de carrière

• Détecter les potentiels, créer des parcours métiers/d’évolution en collaboration avec l’équipe d’encadrement

• Participer au développement de la marque employeur au niveau industriel (relations écoles, forums emploi, partenariats locaux…)

Relations Sociales, Dialogue Social et Accompagnement du CSE

• Être le référent RH local et assurer un dialogue constructif avec les collaborateurs

• Préparer et suivre les élections professionnelles et les instances représentatives du personnel (CSE)

• Animer un dialogue social de qualité en assurant un accompagnement du CSE sur le volet social (prévention des risques psychosociaux, suivi des conditions de travail, bien-être des collaborateurs)

• Contribuer à la prévention et à la gestion des risques psychosociaux et des conflits sociaux

• Assurer le respect des accords d’entreprise et des engagements en matière sociale

• Gérer les dossiers disciplinaires en assurant la conformité aux obligations légales et conventionnelles :

  • Accompagner les managers dans l’identification et la qualification des faits

  • Piloter les procédures disciplinaires (avertissements, mises à pied, licenciements…) dans le respect du droit du travail

  • Rédiger les courriers et assurer le suivi administratif des sanctions

  • Gérer les entretiens préalables et assurer le lien avec les avocats si nécessaire

  • Assurer une veille juridique sur les évolutions du droit disciplinaire

Développement de la Culture RH et Projets RH

• Apporter un soutien opérationnel aux managers sur toutes les questions RH

• Mettre en place et optimiser les process RH en collaboration avec l’équipe RH de Cestas

• Être un ambassadeur de la culture RH au sein du site en diffusant les valeurs et en accompagnant les managers et collaborateurs dans leur quotidien

• Mettre en place des actions pour renforcer la cohésion et le bien-être au travail

• Déployer les bonnes pratiques RH et s’assurer de leur appropriation par les équipes

• Contribuer aux projets transverses RH, en lien avec l’équipe RH de Cestas

• Être force de proposition pour améliorer l’expérience collaborateur (bien-être, engagement, diversité, inclusion…)

Formation : Bac +5 en Ressources Humaines, Droit Social ou équivalent
Expérience : 7 ans minimum sur un poste généraliste RH, idéalement en environnement industriel
Compétences clés :
Excellente maîtrise du droit social et des relations sociales
Solide expérience en gestion de la paie et administration du personnel
Expertise en recrutement et gestion des talents
Capacité à structurer et piloter des process RH en autonomie
Aisance avec les outils SIRH et les logiciels de paie
Sens de l’organisation, de la rigueur et de la confidentialité
Autonomie, débrouillardise et proactivité

Pourquoi ce poste ?
Vous cherchez une opportunité où vous pourrez structurer, bâtir et mettre en place des process RH de A à Z ? Vous aimez évoluer dans un environnement industriel dynamique, tout en ayant le soutien d’une équipe RH à Cestas ? Ce poste est fait pour vous !

Vous aimez évoluer dans un contexte en fort développement et en forte croissance?

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