Offre d'emploi n° 16462367

Description du poste

Adopt Parfums est un concept unique autour de l'univers du parfum. Une beauté accessible, qui s'inscrit dans une démarche qualitative et exigeante. Nos parfums sont fabriqués en France, à Château-Renard. Nous élaborons nos parfums avec des matières premières de qualité, récoltées au meilleur de leur potentiel olfactif, avec des essences choisies avec soin, et en nous appuyant sur le savoir-faire de nos artisans partenaires à Grasse, la capitale mondiale de la parfumerie. 

Adopt Parfums est en plein développement et recherche ses nouveaux talents pour partager une riche aventure au sein d'une team fun, passionnée et enthousiaste!

Dans le cadre d'un remplacement, et sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous serez en charge de la gestion opérationnelle des ressources humaines, incluant la gestion de la paie, l'administration du personnel, et le recrutement pour les collaborateurs de notre usine de Château-Renard. Vous assurerez le bon déroulement des processus RH au quotidien, en garantissant la conformité aux obligations légales et en offrant un soutien aux collaborateurs.

Principales missions :

Gestion de la Paie :

• Collecter et saisir les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences, etc.)

• Calculer et contrôler les bulletins de salaire, en garantissant leur conformité avec la législation en vigueur

• Gérer les déclarations sociales (URSSAF, retraite, prévoyance, etc.) et assurer leur transmission aux organismes compétents

• Assurer le suivi des absences (congés, maladie, AT…) et leur impact sur la paie

• Vérifier et traiter les soldes de tout compte en cas de départ

• Garantir le respect des obligations légales et conventionnelles en matière de paie

• Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs pour répondre à leurs questions relatives à la paie et aux cotisations

• Assurer une veille sociale et réglementaire sur la législation applicable à la paie

Administration du Personnel :

• Assurer et superviser la gestion administrative du personnel (entrées/sorties, contrats, suivi des dossiers salariés)

• Piloter les dossiers liés à la gestion du temps de travail et à l’organisation du travail

• Garantir le respect des obligations légales et conventionnelles en matière d'administration du personnel

• Gérer les démarches administratives liées aux absences, arrêts de travail, maladies, accidents du travail, etc.

Recrutement :

• Définir et piloter le processus de recrutement des collaborateurs (rédaction et diffusion des annonces, sélection des candidats, entretiens, intégration)

• Identifier les besoins en recrutement en collaboration avec les managers et réaliser les briefs

• Développer une stratégie de sourcing adaptée aux profils recherchés

• Participer à l'optimisation du parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs

• Participer au développement de la marque employeur

• Eventuellement et selon votre autonomie et les besoins sur le site, participer à la logistique des actions de formation (réservation de salles, gestion des inscriptions, gestion administrative) et assurer le suivi des formations

  Opportunité à pourvoir dès que possible en CDD jusqu'à octobre 2025.

Vous êtes issu.e d'une formation en Ressources Humaines et avec 2/3 ans d'expérience minimum sur des missions équivalentes en poche!

Vous êtes passionné.e par la gestion de la paie et vous aimez piloter l’ensemble du processus, de la collecte des éléments variables à la vérification des soldes de tout compte. Avec une maîtrise parfaite des techniques de gestion de la paie et des déclarations sociales, vous savez répondre aux questions des collaborateurs avec un sens du service client interne irréprochable. Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et vous avez un vrai souci du détail pour garantir la conformité légale et conventionnelle.

Vous avez également une bonne connaissance des obligations légales et conventionnelles en matière de ressources humaines et êtes à l’aise avec le recrutement. Autonome, réactif.ve et doté.e de bonnes capacités relationnelles, vous êtes un.e vrai.e expert.e pour gérer les dossiers RH au quotidien et apporter des solutions pratiques.