Offre d'emploi n° 17174198

Description du poste

Rejoignez l’iA (L'Intelligence Apprentie), un acteur incontournable de l’apprentissage en Pays de la Loire !

Avec plus de 2000 apprenants répartis sur 8 campus (Nantes, Saint-Nazaire, La Roche-sur-Yon, Savenay, Pornic, Les Sables-d’Olonne), l’iA est le partenaire de vos ambitions professionnelles.

Des formations pour tous : CAP, BAC Pro, BTS, Licence/Bachelor, Mastère dans les domaines de la vente, du commerce, du e-commerce, de la relation client, mais aussi des spécialités comme la fleuristerie, la santé, l'immobilier, l'assurance ou encore la sécurité.

En partenariat avec la CCI Nantes St-Nazaire et Vendée, nous cultivons l'innovation, la réussite, le partage et la qualité.

Pourquoi nous choisir ?
- Un lieu où l’intelligence grandit : ici, nous croyons que l’intelligence se développe par le partage, l’encouragement et l’ambition.

- Une entreprise où il fait bon travailler : labellisée Great Place To Work depuis février 2023.
- Une politique QVCT dynamique : télétravail , ateliers participatifs, développement des compétences, petits-déjeuners d'équipe, réflexologie, animations festives et sportives ...

Notre vision : devenir LA référence du Grand Ouest pour l’apprentissage au service des entreprises.

Certification Great Place To Work depuis février 2023

Si vous souhaitez rejoindre une équipe engagée et innovante, postulez dès aujourd’hui !

La finalité de votre poste est la suivante :

Le-la gestionnaire administratif-ve RH réalise le suivi administratif de la gestion et de la formation du personnel selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de la structure. Il-Elle assiste le service RH.

Vos missions principales sont : 

Volet SIRH et gestion du personnel :

Créer et Mettre à jour le SIRH

Répondre aux demandes des collaborateurs sur les congés et RTT dans le respect de la législation

Rédaction des attestations employeur à la demande des salariés

Réaliser les déclarations d’accident du travail

Volet recrutement en collaboration avec les managers et la responsable RH :

Créer, mettre à jour et diffuser des annonces de recrutement dans l’ATS Flatchr

Superviser l’administration de l’ATS Flatchr : annonce en cours, réponses aux candidatures, mise à jour des courriers…

Rédiger les contrats de travail et les avenants selon les instructions de la Responsable RH

Réaliser du sourcing selon les besoins de recrutement

Volet paye en assistanat de la gestionnaire de paye :

Participer à l’élaboration de la paye en particulier sur le volet des arrêts maladie

Assurer le suivi des visites d’information et de prévention avec la SSTRN, le GIST, RESTEV, PSTVL

Assurer le suivi des demandes de mutuelle et de prévoyance

Gérer les tickets restaurant

Être l’interface avec le cabinet qui internalise la paye

Volet formation en collaboration avec la RRH :

Organiser les Mises à jour des connaissances du personnel sur les formations obligatoires via l’outil TMS

Organiser des formations internes

Suivre l’administration des formations : création, ouverture jusqu’à la clôture des sessions via l’outil TMS

Votre profil :

De formation BAC+3 dans le domaine RH, vous maîtrisez la gestion administrative RH et les outils bureautiques.

Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement de la paye et de la règlementation du droit du travail.

Vous êtes organisé(e) et savez travailler avec rigueur et organisation. Au sein du service, vous avez l’esprit d’équipe et une bonne capacité à communiquer avec vos différents interlocuteurs.

Vous mettez l’humain au cœur de votre activité et vous aimez la gestion administrative ? Cette proposition de poste est alors pour vous !

Rémunération :

Un salaire basé sur une grille indiciaire évolutive tous les deux ans, avec la possibilité de revalorisation annuelle grâce à des négociations syndicales. Le montant est ajusté en fonction de votre profil et de votre expérience.

Base 1419€ brut mensuel pour un 60%

Rejoignez une entreprise qui valorise votre bien-être et votre développement professionnel grâce à des avantages attractifs :

• Un cadre de travail où épanouissement et collaboration sont au cœur de nos priorités.

• Un accompagnement sur-mesure dès votre arrivée, avec un parcours d’intégration inclusif et des formations pour booster vos compétences.

• Une démarche qualité certifiée QUALIOPI, gage de notre engagement envers l’excellence.

• Un équilibre vie pro/vie perso optimisé, avec 27 jours de congés payés, 8 RTT par an (126 jours de travail annuel sur 22,5 heures/semaine).

• Des solutions innovantes pour vos congés : Compte Épargne Temps (CET) et possibilité de don de congés pour aidants.

• Des projets stimulants, favorisant la collaboration et l'innovation.

• Un intéressement financier selon le résultat d’exploitation, parce que votre engagement mérite d’être récompensé.

• Des avantages quotidiens pratiques, comme des tickets restaurant à 8,60 € avec une prise en charge à 50 %, une cafétéria sur le site de Nantes et la prise en charge de transport en commun à 50%.

• Une couverture santé, incluant mutuelle (part employeur à 60%) et prévoyance et retraite supplémentaire pour les cadres.

• La flexibilité du télétravail : jusqu'à 80 jours par an pour conjuguer efficacité et sérénité.

• Des facilités pour vos déplacements professionnels, avec un véhicule ou vélo de service mis à disposition.

• Une vie d’entreprise dynamique, soutenue par un CSE engagé.

Choisissez une entreprise qui s’engage pour vous, tout en construisant ensemble un avenir porteur de sens !

Rejoignez-nous !

Envie de relever de nouveaux défis et de faire partie d'une équipe dynamique ? Nous serions ravis de découvrir votre profil !

Pour postuler, envoyez votre CV à Sandrine Lelièvre Aubin, Responsable RH à l’adresse suivante :
sandrine.lelievreaubin@ia-formation.fr.

Après une première analyse de votre candidature, nous vous inviterons à participer à deux entretiens pour mieux vous connaître et explorer ensemble votre potentiel.

Nous avons hâte de faire votre connaissance !