Offre d'emploi n° 17361212

Description du poste

Vous voulez contribuer à un projet de grande envergure, rejoindre une équipe passionnée et relever de nombreux défis ?

Intégrer Médisup, entité du Groupe français Médisup, leader de la préparation privée des étudiants aux études de médecine depuis près de 30 ans, présent sur plus de vingt villes du territoire national, c’est partager l’engagement de nos enseignants et avoir un impact sur la préparation des meilleurs médecins de demain.

Intégrer Médisup, c’est aussi avoir l’opportunité de s’épanouir dans une entreprise à taille humaine tout en bénéficiant des avantages d’un Groupe à fort potentiel.

Afin de renforcer nos équipes Bordelaises, nous recherchons : un coordinateur de scolarité H/F en CDI temps plein.

Le(la) coordinateur(rice) de scolarité joue un rôle central dans l’organisation, le suivi et la bonne exécution de la scolarité des élèves de la prépa santé (PASS, LAS, lycées, etc.)

Placé(e) sous la responsabilité de la direction locale de campus, vos missions incluent :

1. Suivi administratif et pédagogique

• Gestion des inscriptions des étudiants et suivi complet de leurs dossiers.

• Administration des outils internes (base de données, CRM, droits d’accès, archivage des cours, publipostages, impressions et envois postaux).

• Participation à la planification pédagogique (emplois du temps, organisation des examens blancs, concours internes et évaluations continues).

• Suivi de l’assiduité des étudiants (absences, retards) et communication associée.

• Interface entre étudiants, enseignants et équipe pédagogique.

• Contribution à la communication interne (informations aux familles, relances, documents scolaires).

• Participation à l’organisation des réunions pédagogiques et événements (portes ouvertes, rendez-vous institutionnels).

2. Support administratif général

• Classement, tri et archivage des documents administratifs.

• Gestion des commandes et du réassort en matériel (fournitures, consommables, mobilier, achats liés aux événements).

• Accueil physique, téléphonique et digital (mails) des étudiants, familles, clients et prospects.

3. Comptabilité et gestion financière

• Suivi et traitement des factures et paiements.

• Gestion des notes de frais et remboursements.

4. Ressources Humaines

• Gestion administrative des contrats (employés et prestataires).

• Suivi des déclarations horaires, fiches de paie et obligations légales (médecine du travail, DUERP).

Votre profil :

• Issu(e) d’une formation supérieure (Bac+2 minimum), complétée par une expérience professionnelle réussie de 2 ans et plus en tant assistant administratif scolaire ou à la coordination pédagogique (prépa, école, université…).

• Excellent relationnel, empathie, disponibilité, dynamisme, sens de l’organisation, excellente orthographe, aisance informatique.

• Connaissance d’un outil de type CRM (Hubspot, Salesforce...) et si possible un outil de phoning / téléphonie

• Une expérience en entreprise de service BtoC Premium ou dans le secteur de l’éducation serait un plus.

Conditions :

• CDI

• Rémunération fixe de 30600 brut euros

Vous bénéficierez à votre arrivée d’une formation Groupe et serez accompagné(e) tout au long de votre parcours d’intégration.

Vous vous sentez prêt(e) à tenter l’aventure ? Rejoignez-nous au plus vite