Offre d'emploi n° 17367206

Description du poste

Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d’habitants qui regroupe 130 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure sur son territoire. Son intervention, est définie dans le cadre de l’exercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.

Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile. Venez contribuer à la réalisation de projets métropolitains d’envergure au sein d’une collectivité en pleine croissance.

Ensemble, construisons une métropole à la hauteur des défis de demain !

La Direction de la communication et des Relations presse (DIRCOM) veille à mettre en valeur l'image de la Métropole du Grand Paris, à développer sa notoriété et son rayonnement. En lien avec les objectifs stratégiques de la Métropole, la Direction de la Communication et des Relations Presse coordonne les différentes opérations de promotion de la MGP et de ses directions, ainsi que la présence de la métropole dans la presse. Elle est garante de la cohérence d’ensemble des actions de communication de la Métropole (média, web, internet, événements…).

Au sein de la DIRCOM, vos principales missions seront les suivantes :

Événementiel

-       Participation au bon déploiement de la programmation événementielle ;

-       Contribution à assurer une bonne image de la Métropole ;

-       Gestion de la billetterie et transmission des invitations pour le SIA aux élus, agents et partenaires ;

-       Organisation logistique du salon (commandes, réassort, stockage, propreté et rangement du stand chaque jour), gestion de la réserve de stockage sur le stand, gestion des goodies et documentation ;

-       Déplacements sur le terrain pour installation, suivi ou démontage du stand et des animations ;

-       Aller à la rencontre des publics pour accroître l’image de la Métropole et la compréhension de ses politiques publiques/compétences ;

-       Réservation et gestion de la restauration (aide au service, réassort des présentoirs) ;

-       Coordination avec le service des moyens généraux pour les transports logistiques ;

-       Participation aux comités de pilotage.

Administration

-       Suivi administratif des événements (devis, commandes, facturation) ;

-       Etablir des formulaire, quizz, enquête de satisfaction, recensement des coordonnées ;

-       Suivi de la fréquentation du stand, participation aux animations, et rédaction de rapports et bilans de l’événement.

Vos compétences à partager

-       Connaissance du fonctionnement des collectivités locales, des enjeux et des évolutions de l’intercommunalité, en particulier en Île-de-France ;

-       Maîtrise du fonctionnement, cadre réglementaire et processus des collectivités ;

-       Connaissance des acteurs et institutions en charge des politiques ;

-       La connaissance des technologies et des équipements audiovisuels et multimédia, et des techniques audiovisuelles serait un plus ;

-       Excellente expression écrite et orale ;

-       Expérience dans l'organisation événementielle ;

-       Maîtrise des principaux logiciels bureautiques (Pack Office) en vue de pilotage budgétaire (excel) et de présentation (powerpoint notamment) ;

-       Maîtrise des outils liés au mailing de masse.

Conditions d’accès au poste

-         Cadre de catégorie A, filière administrative, Attachés territoriaux

-         Recrutement contractuel (CDD 4 mois)

-         Formation requise : formation supérieure de niveau Master 2 dans le secteur de la Communication

-         Années d’expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 2 ans, avec idéalement une expérience en organisation de salon

Pourquoi nous ?

Travailler à la Métropole du Grand Paris c’est aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :

-         Rythme de travail de 40h/semaine permettant de générer 2 jours de RTT/mois ;

-         Environnement de travail agréable et des locaux très bien équipés ;

-         Restauration inter entreprise au sein du bâtiment et accès au restaurant municipal de la ville de Paris et celui de la Caisse des dépôts ;

-         Prise en charge du pass Navigo à 75 % ;

-         CNAS (Comité National d’Action Sociale) ;

-         Parcours de formation adapté à votre projet professionnel.

Poste à pourvoir de décembre 2025 à mars 2026