Offre d'emploi n° 17694884

Description du poste

Nous recherchons un assistant des ressources humaines H/F.

Vous aimez jongler entre gestion administrative, paie et communication digitale ?

Rejoignez le GEIQ BTP 56 et le GEIQ Multisectoriel 56, deux groupements d'employeurs engagés dans l'insertion et la qualification professionnelle

Sous la responsabilité des directeurs des Geiq 56, vous serez amené à :

• Réaliser les opérations de gestion administrative du personnel du GEIQ BTP et du GEIQ Multisectoriel
• Réaliser les opérations de paie du GEIQ BTP et du GEIQ Multisectoriel
• Animer leur communauté numérique

Vos activités :

Recrutement :

• Sourcing
• Entretien et choix des candidats
• Rédaction et diffusion des offres
• Participation aux forums de l'emploi et de l'alternance

Gérer la paie :

• Etablir et éditer les bulletins de salaire
• Établir les soldes de tout compte et les attestations
• Effectuer les affiliations aux diverses caisses
• Établir les déclarations sociales
• Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, URSSAF, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail...

Accompagnement social et professionnel des salariés en parcours :

• Aider les salariés pour dossier de permis de conduire, aide au logement, renouvellement titre de séjour, prime d'activité...
• Visite sur les chantiers /centres de formation
• Alimenter et faire vivre les outils de suivi et d'accompagnement

Assurer le suivi administratif du personnel :

• Tenir à jour le registre du personnel
• Obtenir les feuilles d'heures à l'échéance
• Suivre les congés payés des salariés
• Déclarer les accidents du travail
• Préparer les éléments fixes et variables de la paie
• Élaborer des tableaux de bords sociaux (effectifs, absentéisme...)
• Rédiger les éventuelles notes de service et informations à la demande des directeurs
• Effectuer les DPAE
• Éditer les contrats de travail
• Tenir à jour les dossiers des salariés
• Traiter les conventions et indemnités des stagiaires
• Organiser les visites médicales
• Collecter les justificatifs liés aux contrats de professionnalisation
• Effectuer et suivre les demandes de remboursement à l'OPCA

Développement de la marque employeur (en collaboration avec l'alternante chargée de communication) :

• Créer, actualiser faire vivre les outils numérique des GEIQ pour développer la marque employeur
• Améliorer le sourcing
• Développer la stratégie de communication
• Suivre et animer le parrainage
• Développer l'engagement des salariés (communication interne et externe) : notamment site internet, pages Facebook, LinkedIn...

Profil recherché

• Polyvalent(e), autonome et capable de respecter les procédures en vigueur.
• Maîtrise des outils informatiques, logiciels de paie (EBP) et comptabilité, et applications numériques (site internet, réseaux sociaux).

Le permis B est vivement souhaité.

Type de contrat : CDD

Expérience : diplôme en administration, paie ou RH (expérience d'1 an minimum en paie)

Date de démarrage du contrat : novembre/décembre 2025

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 8 mois

Rémunération: 1 801,80€à2 100,00€par mois

Lieu du poste : En présentiel