Offre d'emploi n° 17849389

Description du poste

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe pionner dans le soin au service des personnes âgées et fragiles, un Adjoint Assistant de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

Rattaché à la responsable de la structure, vos principale missions seront :

• Mise à jour de la GED (Gestion Électronique des Documents)
• Participer à la structuration, l’organisation et la mise à jour de la GED de l’établissement.
• Classer, nommer, indexer et archiver les documents selon les procédures internes.
• Vérifier la cohérence et la conformité des documents déposés.
• Assurer une veille sur la qualité des données et proposer des améliorations.

• Accompagnement de la démarche de certification HAS (prévue en octobre 2026)
• Participer à la préparation et au suivi de la démarche qualité en vue de la certification.
• Aider à la mise en place et au suivi des outils de pilotage (tableaux de bord, plans d’actions…).
• Organisation et logistique des groupes de travail :
• planification des réunions,
• envoi des convocations,
• réservation des salles,
• préparation des supports

• Suivi administratif :
• rédaction et diffusion des comptes rendus,
• mise à jour des documents liés à la certification dans la GED,
• suivi des actions décidées.
• Participer à la communication interne liée à la démarche qualité.

Profil :

Vous êtes le ou la candidat idéal si :

• Vous avez une capacité d'analyse et de synthèse.

• Vous êtes organisé, rigoureux, et savez gérer des priorités.

• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Rémunération selon niveau d’études + âge

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise