Offre d'emploi n° 18079248

Description du poste

Acteur industriel du secteur du nettoyage

• Assurer la collecte et le contrôle des données de prestations du client pour garantir leur fiabilité avant facturation
• Collecter les fiches d'intervention pour l'ensemble des sites du périmètre
• Vérifier la complétude des données (heures manquantes, prestations non renseignées, doublons) avant saisie
• Contrôler la cohérence des volumes (heures réalisées, surfaces, fréquences, prestations exceptionnelles) par rapport au contrat et aux avenants du client
• Sécuriser la chaîne de préfacturation et de facturation du client dans le respect des exigences contractuelles et des délais
• Analyser les rejets de factures (non-conformité de format, référence manquante, contestation de prestations)
• Classer et archiver les contrats, avenants, préfactures, factures, relevés de prestations et correspondances selon les procédures internes
• Gérer la boîte mail dédiée au compte: tri, traitement, transfert des demandes vers les bons interlocuteurs, suivi des réponses
• Préparer et mettre en forme des documents administratifs (tableaux de suivi, récapitulatifs de prestations, copies de factures, dossiers de litige) à destination de la direction, de l'exploitation ou de la comptabilité.

• Titulaire d'un Bac à Bac+2 en gestion administrative, comptabilité ou assistanat, vous possédez une première expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire
• Vous maîtrisez les logiciels dont Excel et vous avez déjà travaillé sur un ERP